Valerio Handbuch

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====== ADRESSVERWALTUNG ======
Die **Adressverwaltung** befindet sich bei JEDEM der Module im **rechten** oberen Bildschirmbereich.
\\ {{:adressauswahl-menue.jpg?direct&600|Zum Vergrößern bitte klicken}}
\\ Dabei können Sie **bestehende Adressen auswählen**
\\ oder
\\ **neue Adressen** anlegen,
\\ bestehende Adressen **ändern** und
\\ **Adressauswertungen** starten.

Die **Adressdatenbank** von VALERIO ist eine **Firmendatenbank**, und **keine personenorientierte Adressdatenbank**, wie z.B. im Protokollwesen oder in der Mailverwaltung von **WEBOFFICE**.
\\ **Unterschiedliche Firmenstandorte** oder **Filialen** einer Firma, oder auch des AG oder von Konsulenten sind als **eigene Firma** anzulegen. 
\\ Die **Adressdatenbank** wird **täglich** beim **ersten Programmstart** von Valerio **automatisch gesichert**.
===== Adressdatenbank - Nutzeranpassung =====
Jeder Firma wird beim **Anlegen** ein **eigenes Kennzeichen** zugeordnet, das **nachträglich nicht mehr geändert werden kann**.
\\ Dadurch ist auch bei einer **nachträglichen Änderung** aller Firmenangaben die Verwendung der **richtigen Firmendaten** in **allen Datenbanken** gewährleistet.
\\ {{:adressen-kennzeichen.jpg?600|Zum Vergrößern bitte klicken}}
\\ Das **Projektkennzeichen** wird von Valerio mit einer **fortlaufenden Nummer** versehen, die an ein **Präfix** angeschlossen wird.
\\ Das **Präfix** wird an den **Lizenzinhaber** bzw. dessen **Bürostandorte** angepasst, sodass auch ein **Adressaustausch** zwischen unterschiedlichen Bürostandorten und Lizenznehmern möglich ist.
\\ {{:adressen-kennzeichen-2.jpg?400|}} 
\\ Das **Präfix** ist in der **Adress-Datenbank** enthalten und kann nur vom **Supervisor** geändert werden.   
===== Adressen anlegen =====
Das **Anlegen** einer **neuen Adresse** wird über die Schaltfläche "**Neue Adresse anlegen**" gestartet.
\\ {{:adresse-anlegen-schaltflaeche-neu.jpg?400|}}
\\ Die Eingabe der **Adressdaten** erfolgt in **4 Blöcken**:
\\ {{:adressauswahl-reihenfolge-eingaben.jpg?600|Zum Vergrößern bitte klicken}}


**1 Adresskennzeichen**
\\ Dieses regelt die eindeutige Adresszuordnung auch bei unterschiedlichen Datenbanken.
\\ Das Adresskennzeichen wird mit dem Büro-Präfix verbunden und fortlaufend nummeriert.
\\ Die Eingabe eines freien Adresskennzeichens ist möglich, um z.B. fremde Datenbanken verwenden zu könne.

**2 Name, Adresse und Telefon**
\\ Diese **Stammdaten** werden bei den **Ausdrucken** als **projektspezifische Platzhalter** eingesetzt.

**3 Personen und Organisationen **
\\ Hier werden **persönliche Ansprechpartner**,
\\ die Zuordnung zu einem **Gewerke-Code** und die **Finanz-UID** angegeben.

**4 Bankinformationen** 
\\ Hier werden die **Bankinformationen ** für die **Zahlungsfreigaben** angeführt.
===== Adressen ändern =====
Sie können **alle Angaben ändern**, bis auf das **Firmenkennzeichen**.
\\ Dieses ist der **ID-Schlüssel** zu den **Datenbankeinträgen**.
\\ {{:adressen-aendern.png?600|Zum Vergrößern bitte klicken}}


===== Adressen löschen =====
Das **Löschen von Adressen** ist für **User NICHT vorgesehen**, da die Adressen in vielen Projekten und Briefen verwendet werden können. 
\\ **Adresseinträge** können nur vom **Supervisor** aus der **Datenbank entfernt** werden.
\\ Dazu ist zuvor sicherzustellen, dass die **Adresse nicht in Verwendung** steht.
\\ In der **Adressdatenbank** wird **mitgeschrieben**, bei welchen Projekten **diese Adresse verwendet** wurde.
\\ Die Adresse kann dann gelöscht werden.
\\ Eine** versehentlich gelöschte Adresse** kann aus der **Datensicherung** wiederhergestellt werden. 

===== Tutorial Video Projektverwaltung, Adressverwaltung =====

Es gibt auch ein [[tutorial-projektverwaltung-adressverwaltung|Tutorial Video zum Thema Projektverwaltung, Adressverwaltung]].