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--- vorlagen-rechendokumente [2021/12/13 12:21] – di-koerner-gabriel
+++ vorlagen-rechendokumente [2022/07/13 14:02] (aktuell) – [Bearbeiten eines Vorlagedokuments] di-koerner-gabriel
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 ====== Projektspezifische Vorlagen für Rechendokumente erstellen und bearbeiten ======
-In Valerio kommen an verschiedenen Stellen Rechendokumente zum Einsatz. Über die allgemeine Handhabung von Rechendokumenten lesen Sie im Kapitel [[rechendokumente_erstellen|Erstellung von Rechendokumenten]] bzw. in den Folgekapiteln [[platzhalter_in_rechendokumenten|PLATZHALTER in Rechendokumenten]], [[weitere_platzhalter_in_rechendokumenten|Weitere Platzhalter für Summen in Rechendokumenten]] und [[variablen_in_rechendokumenten|Berechnung mit VARIABLEN und PLATZHALTERN]].
+In Valerio kommen an verschiedenen Stellen Rechendokumente zum Einsatz. Über die allgemeine Handhabung von Rechendokumenten lesen Sie im Kapitel [[rechendokumente_erstellen|Erstellung von Rechendokumenten]] bzw. in den Folgekapiteln [[platzhalter_in_rechendokumenten|PLATZHALTER in Rechendokumenten]], [[weitere_platzhalter_in_rechendokumenten|Weitere Platzhalter für Summen in Rechendokumenten]] und [[variablen_in_rechendokumenten|Berechnung mit VARIABLEN und PLATZHALTERN]]. Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie **projektspezifische Vorlagen für Rechendokumente** erstellen und bearbeiten können.
+===== Vorlagen für Rechendokumente erstellen =====
+Die Vorlagen für die Rechendokumente befinden sich alle in folgendem **Verzeichnis: "[Valerio]\DEFAULTS\"** und haben die **Datei-Endung .VTX**. Um projektspezifische Vorlagen verwenden zu können, **erstellen** Sie einen **Unterordner** im Verzeichnis DEFAULTS und verwenden Sie als **Ordner-Name das Projekt-Kennzeichen**. Sie finden das Projektkennzeichen z.B. indem Sie in der Projektmenüzeile links oben auf das Symbol für "bestehendes Projekt Basisdaten ändern" klicken. In dem Fenster mit den Projektbasisdaten steht das Projektkennzeichen links oben.
+\\ {{:rechendokumente-vorlagen-1.png?direct|}}
+\\
+\\ Legen Sie den **Unterordner** im Verzeichnis DEFAULTS mit dem Namen des Projektkennzeichens an.
+\\ {{:rechendokumente-vorlagen-2.png?direct|}}
+\\
+\\ **Kopieren Sie nun die gewünschten Rechendokument-Vorlage-Dateien** in den neuen Unterordner.
+\\ {{:rechendokumente-vorlagen-3.png?direct|}}
+\\ In dem Beispiel im Screenshot oberhalb wurde nur die Rechendokument-Vorlage "TGW-RECH.VTX" kopiert, das ist die Vorlage für das Rechendokument zu Mengenerfassung bei Teilgewerkeelementen.
+\\
+\\ Valerio arbeitet so, dass beim Anlegen eines Rechendokuments in Ihrem Projekt zunächst nachgesehen wird, ob es unter DEFAULTS ein Unterverzeichnis mit Namen des Projektkennzeichens gibt und ob dort eine entsprechende Rechendokument-Vorlage-Datei vorhanden ist. Ist eine solche vorhanden, wird diese als Grundlage für das neue Rechendokument verwendet, wenn nicht, wird die Vorlage aus dem DEFAULTS Verzeichnis dafür verwendet.
+\\
+===== Bearbeiten eines Vorlagedokuments =====
+**Öffnen** Sie nun ein **beliebiges Rechendokument** und gehen Sie im Menü des nun erscheinenden Rechendokument-Fensters unter **"Datei"** auf **"öffnen"** und öffnen Sie die zu bearbeitende Rechendokument-Vorlage-Datei (**Achtung!** Bearbeiten Sie nur Dateien in den Projekt-Unterordner, nicht die Dateien, die direkt unter DEFAULTS abgespeichert sind).
+\\ {{:rechendokumente-vorlagen-4.png?|}}
+\\
+\\ Bearbeiten Sie dieses Dokument nun so, wie sie es benötigen. In dem Beispiel unterhalb wurde am Beginn des Rechendokuments eine Grafik und darunter eine Textzeile hinzugefügt.
+\\ {{:rechendokumente-vorlagen-5.png?|}}
+\\
+\\ **Speichern** Sie nun das Dokument und schließen Sie es. Falls noch das Fenster des zuvor aufgerufenen Rechendokumentes offen ist, gehen Sie am besten unter "Datei" zu "verwerfen" (so fern Sie keine unbeabsichtigten Änderungen vorgenommen haben, können Sie das Fenster auch einfach schließen).
+\\
+\\ Wenn Sie **nun ein neues Rechendokument** der Art, für die Sie die Rechendokument-Vorlage-Datei geändert haben, anlegen (im Beispiel auf dieser Seite war dies das Rechendokument zur Mengenerfassung von Teilgewerkeelementen), sind die in der Vorlage-Datei getätigten **Änderungen bereits berücksichtigt**.
+\\ {{:rechendokumente-vorlagen-6.png?|}}
+\\
+\\ Es gibt eine Vielzahl an Rechendokument-Vorlage-Dateien. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen auswählen und bearbeiten.
+\\
+\\ //Hinweis:// Wenn Sie eine Rechendokument-Vorlage-Datei geändert haben, **bleiben alle im Projekt bis dahin bereits vorhandenen Rechendokumente unverändert**. Die Vorlage gilt nur für ab dann neu zu erstellende Rechendokumente.
+----
+===== Rechendokumente löschen =====
+Wie Sie in ihrem Projekt auch bereits einmal [[Rechendokumente_loeschen|angelegte Rechendokumente löschen]] können, lesen Sie in einem eigenem Kapitel nach.