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| rechnungen_mehrere_kostenstellen [2022/07/19 08:13] – di-koerner-gabriel | rechnungen_mehrere_kostenstellen [2023/04/21 09:37] (aktuell) – [Schlussrechnung] di-koerner-gabriel |
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| \\ Eine weitere Voraussetzung ist, dass **bereits im Auftrag** Auftragspositionen (bei zugeordneten LV Leistungsgruppen) mit den gewünschten, **unterschiedlichen Kostenstellen/Budgetbereichen angelegt** wurden (vgl. [[auftrag-geteilte-kst|Zuordnung/Aufteilung eines Auftrags auf mehrere Kostenstellen]]). Gegebenenfalls müssen Sie den Auftrag dahingehend vor Erfassung einer Rechnung überarbeiten. | \\ Eine weitere Voraussetzung ist, dass **bereits im Auftrag** Auftragspositionen (bei zugeordneten LV Leistungsgruppen) mit den gewünschten, **unterschiedlichen Kostenstellen/Budgetbereichen angelegt** wurden (vgl. [[auftrag-geteilte-kst|Zuordnung/Aufteilung eines Auftrags auf mehrere Kostenstellen]]). Gegebenenfalls müssen Sie den Auftrag dahingehend vor Erfassung einer Rechnung überarbeiten. |
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| Sind diese beiden Kriterien erfüllt, ist die Aufteilung von Rechnungen relativ einfach, den beim Anlegen einer neuen Rechnungskontrolle, sind bereits Auftragspositionen mit den **verschiedenen Kostenstellen vorhanden**. Sie müssen nur mehr die **jeweiligen Teilbeträge eintragen**. | Sind diese beiden Kriterien erfüllt, ist die Aufteilung von Rechnungen relativ einfach, denn beim Anlegen einer neuen Rechnungskontrolle, sind bereits Auftragspositionen mit den **verschiedenen Kostenstellen vorhanden**. Sie müssen nur mehr die **jeweiligen Teilbeträge eintragen**. |
| \\ {{:rechnung-unterschiedliche-kst.png?direct|}} | \\ {{:rechnung-unterschiedliche-kst.png?direct|}} |
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| //Hinweis:// Widerstehen Sie der Versuchung, den Budgetbereich bzw. die zugeordneten Kostenstellen/Budgetbereiche ändern zu wollen. Der Versuch führt dazu, dass sämtliche Auftragspositionen einem neu ausgewählten Budgetbereich zugewiesen werden. Sie können dann die Rechnungserfassung nur mehr **abbrechen und nochmals neu starten**. | //Hinweis:// Widerstehen Sie der Versuchung, den Budgetbereich bzw. die zugeordneten Kostenstellen/Budgetbereiche ändern zu wollen. Der Versuch führt dazu, dass sämtliche Auftragspositionen einem neu ausgewählten Budgetbereich zugewiesen werden. Sie können dann die Rechnungserfassung nur mehr **abbrechen und nochmals neu starten**. |
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| | \\ //Hinweis:// Für jede Kostenstelle, in die eine Abrechnung erfolgen soll, ist bereit beim Auftrag eine Auftragsposition anzulegen und der jeweiligen Kostenstelle zuzuordnen. Anderfalls führt dies zu einer verfälschten Prognoseberechnung. |
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| | ===== Schlussrechnung ===== |
| | Bei Aufträgen, die auf mehrere Kostenstellen aufgeteilt sind, ist unbedingt zu beachten, dass in der **Schlussrechnung für jede Kostenstelle**, die im Auftrag einer Auftragsposition zugeordnet wurde, auch **eine Position** in der Schlussrechnung vorhanden ist bzw. eingetragen wird. Selbst wenn in einer Auftragsposition keine Leistung erbracht wurde, so ist die Position in der Schlussrechnung anzuführen und eben **mit dem Betrag 0** zu versehen. Geschieht dies nicht, wird die Berechnung der Prognose verfälscht, weil für nicht schlussgerechnete Kostenstellen eines Auftrags weiterhin der Auftragsbetrag in dieser Kostenstelle in die Prognose einfliesst (Vgl. Kapitel [[kostenprognose-berechnungsmethodik|Arbeitsweise und Nachvollziehbarkeit der Berechnung der Prognose]]). |
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| | \\ {{:auftrag-zuordnung-kst-2.png?direct|Zum Vergrößern bitte klicken!}} |
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