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--- rechnungen_mehrere_kostenstellen [2022/03/16 09:25] – angelegt di-koerner-gabriel
+++ rechnungen_mehrere_kostenstellen [2023/04/21 09:37] (aktuell) – [Schlussrechnung] di-koerner-gabriel
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 ====== Rechnungen auf mehrere Kostenstellen aufteilen ======
+Um **eine Rechnung** auf **mehrere Kostenstellen** aufteilen zu können, muss zuallererst bei den **Projekteinstellungen** die **Aufteilung auf mehrere Kostenstellen** aktiviert sein bzw. werden (vgl. [[projekt-einstellungen-auftragsteilung|Auftrags- und Abrechnungsaufteilung auf mehrere Kostenstellen in den Projekteinstellungen aktivieren]]).
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+\\ Eine weitere Voraussetzung ist, dass **bereits im Auftrag** Auftragspositionen (bei zugeordneten LV Leistungsgruppen) mit den gewünschten, **unterschiedlichen Kostenstellen/Budgetbereichen angelegt** wurden (vgl. [[auftrag-geteilte-kst|Zuordnung/Aufteilung eines Auftrags auf mehrere Kostenstellen]]). Gegebenenfalls müssen Sie den Auftrag dahingehend vor Erfassung einer Rechnung überarbeiten.
+Sind diese beiden Kriterien erfüllt, ist die Aufteilung von Rechnungen relativ einfach, denn beim Anlegen einer neuen Rechnungskontrolle, sind bereits Auftragspositionen mit den **verschiedenen Kostenstellen vorhanden**. Sie müssen nur mehr die **jeweiligen Teilbeträge eintragen**.
+\\ {{:rechnung-unterschiedliche-kst.png?direct|}}
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+//Hinweis:// Widerstehen Sie der Versuchung, den Budgetbereich bzw. die zugeordneten Kostenstellen/Budgetbereiche ändern zu wollen. Der Versuch führt dazu, dass sämtliche Auftragspositionen einem neu ausgewählten Budgetbereich zugewiesen werden. Sie können dann die Rechnungserfassung nur mehr **abbrechen und nochmals neu starten**.
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+\\ //Hinweis:// Für jede Kostenstelle, in die eine Abrechnung erfolgen soll, ist bereit beim Auftrag eine Auftragsposition anzulegen und der jeweiligen Kostenstelle zuzuordnen. Anderfalls führt dies zu einer verfälschten Prognoseberechnung.
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+===== Schlussrechnung =====
+Bei Aufträgen, die auf mehrere Kostenstellen aufgeteilt sind, ist unbedingt zu beachten, dass in der **Schlussrechnung für jede Kostenstelle**, die im Auftrag einer Auftragsposition zugeordnet wurde, auch **eine Position** in der Schlussrechnung vorhanden ist bzw. eingetragen wird. Selbst wenn in einer Auftragsposition keine Leistung erbracht wurde, so ist die Position in der Schlussrechnung anzuführen und eben **mit dem Betrag 0** zu versehen. Geschieht dies nicht, wird die Berechnung der Prognose verfälscht, weil für nicht schlussgerechnete Kostenstellen eines Auftrags weiterhin der Auftragsbetrag in dieser Kostenstelle in die Prognose einfliesst (Vgl. Kapitel [[kostenprognose-berechnungsmethodik|Arbeitsweise und Nachvollziehbarkeit der Berechnung der Prognose]]).
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+\\ {{:auftrag-zuordnung-kst-2.png?direct|Zum Vergrößern bitte klicken!}}