Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- projektverwaltung [2020/06/05 12:29] – [Projekt anlegen] arch-simlinger
+++ projektverwaltung [2026/03/29 16:24] (aktuell) – [Projekte Userrechte ändern] arch-simlinger
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 ====== Projektauswahl ======
 Die **Projektauswahl** befindet sich bei JEDEM der Module im linken oberen Bildschirmbereich.
-\\ {{::projektauswahl-menue.jpg?600|}}
+\\ {{::projektauswahl-menue.jpg?direct&600|Zum Vergrößern bitte klicken}}
-\\ Dabei könne Sie **bestehende Projekte auswählen**
+\\ Dabei können Sie **bestehende Projekte auswählen**
 \\ oder
 \\ **neue Projekte** anlegen,
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 ====== Projekte-Nomenklatur ======
-Bein **Anlegen eines Projektes** ist die **Nomenklatur** für das **PROJEKTKENNZEICHEN** zu beachten.
+Beim **Anlegen eines Projektes** ist die **Nomenklatur** für das **PROJEKTKENNZEICHEN** zu beachten.
 \\ Dieses bestimmt die **Dateinamen** in den Datenbanken und kann **nachträglich nicht mehr geändert werden**.
 \\ Daher wird das **Projektkennzeichen** und die **Zusammensetzung der Teile** an einem bestehenden Projekt nachfolgend erörtert.
 \\
-\\ Öffnen Sie dazu die **Basisdaten** eine **bestehenden Projektes** (PROJEKTE - Ändern).
+\\ Öffnen Sie dazu die **Basisdaten** eines **bestehenden Projektes** (PROJEKTE - Ändern).
-\\ {{::projekt-basisdaten-01.jpg?400|}}
+\\ {{::projekt-basisdaten-01.jpg?400|Zum Vergrößern bitte klicken}}
 In den ersten beiden Zeilen der Basisdaten sehen Sie das **PROJEKTKENNZEICHEN** und die **interne Auftragsnummer** (SAP-Nummer)
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 \\ Ebenso können in einem Büro Projekte für verschiedene Zugehörigkeiten oder Auftraggeber erstellt werden.
 \\ Die **verfügbaren Projektbereiche** können nur vom **Administrator** eingestellt werden, von **Usern** weder angelegt, verändert oder gelöscht werden.
 \\ {{::projekt-basisdaten-bereich-auswahl.jpg?400|}}
 ===== Projektnummer =====
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 \\ Ausser für die Namensgebung sind damit keine weiteren Folgen verbunden.
-Nach der **Auswahl der Projektart** werden noch **2 weiter Ziffern** für eine **fortlaufende Nummerierung** vergeben.
+Nach der **Auswahl der Projektart** werden noch **2 weitere Ziffern** für eine **fortlaufende Nummerierung** vergeben.
 \\ Diese beginnt mit "**00**" und endet mit "**99**"
 \\ Es können also **100 Projekte** innerhalb __eines__ Bereichs, __einer__ Projektnummer und auch __einer__ Projektart vergeben werden.
-\\ Diese Projekte sind von der **Bearbeitung** her **völlig eigenständig**.
+\\ Diese Projekte sind von der **Bearbeitung** hier **völlig eigenständig**.
 \\ Damit können **grosse Projekte** auf **mehrere kleinere Projekt** in **unterschiedlichen Teams** oder unterschiedlichen Bürostandorten aufgeteilt werden, die nachträglich wieder zu einem Projekt zusammengesetzt werden können.
 \\ Dies hat sich bei uns vor allem dann bewährt, wenn unter **hohem Zeitdruck** auch **mehrere Teams** unabhängig voneinander **zeitgleich arbeiten müssen**.
 \\ {{::projekt-basisdaten-projektart-folgenummer.jpg?600|}}
 \\ Im dargestellten Beispiel sind (fast) alle Projekte meinem Büro zugeordnet, Bereich: **SIM-
-**\\ Das **erste Projekt** mit der **Projektnummer 193-NFD** wurde mit der **Projektart N** für **Neubau** angelegt und automatisch mit der **fortlaufenden Nummer 00** als erstes Project versehen.
+**\\ Das **erste Projekt** mit der **Projektnummer 193-NFD** wurde mit der **Projektart N** für **Neubau** angelegt und automatisch mit der **fortlaufenden Nummer 00** als erstes Projekt versehen.
 \\ Das **zweite Projekt** mit der **identen Projektnummer** und **Projektart** wurde mit der **fortlaufenden Nummer 01** versehen.
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 \\ {{:projekt-anlegen-schaltflaeche-neu.jpg?400|}}
 \\ Die Eingabe der **Adressdaten** erfolgt in **2 Blöcken**:
-\\ {{:projektauswahl-reihenfolge-eingaben.jpg?600|}}
+\\ {{:projektauswahl-reihenfolge-eingaben.jpg?600|Zum Vergrößern bitte klicken}}
 **1 Projektkennzeichen und interne Projektnummer**
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 \\ {{:projekt-aendern-loeschen-schaltflaechen.jpg?400|}}
 \\ Bis auf das **unveränderbare Projektkennzeichen** können **alle Daten nachträglich geändert** werden.
+====== Projekte Userrechte ändern ======
+Das **Ändern** der **Userrechte** eines Projektes isst **wesentlich** für die **Datensicherheit der Projektdaten**, um ungewollte Änderungen zu vermeiden.
+Vor allem bei **Netzwerkinstallationen**, wie auch auf **RDP-Installationen** sind die Userrechte einzugrenzen!
+Die **Userrechte** von Mitarbeiter:Innen sind für Valerio **jedem User zugeordnet** und werden beim **Anlegen von  neuen Projekten** grundsätzlich **übernommen**.
+Die sehr umfangreiche Rechte als "Projektmanager" ermöglichen das **Anlegen, Ändern und Löschen** von **Projekten** und auch deren **Datenteilen**, wie LV, Aufträge, Kostenstellen, LAE, Bautermine.
+Dort liegt das **Risiko**: **Löschen** von Datenteilen oder - fast noch schlimmer - das **nicht erkannte Ändern** von Datensätzen und Sie arbeiten weiter!
+Sie sollten daher zum **Schutz Ihrer Projekte** gegen **unabsichtliche Änderungen** diese Rechte limitieren.
+\\ Belassen Sie die Rechte als Projectmanager nur Kolleginnen und Kollegen, die diese Rechte auch haben müssen.
+Alle anderen User setzen Sie bitte auf "Monitoring" oder besser auf  "Guest".
+\\ User mit den Rechten als "Monitoring" dürfen alles sehen, aber nichts ändern.
+\\ User mit den Rechten "Guest"  dürfen die Listen nicht einmal öffnen.
+\\ Das ist in der Rechteverwaltung bei mir auch nicht 100%-ig eingestellt, da wir im Büro keine User "Guest" haben, sollte aber grossteils funktionieren.
+Den Zugang zur **Rechtevergabe** der Projektrechte erhalten Sie über die Funktion "**Projekte ändern**"
+\\ Sie teilen den Usern in Valerio jenen Rechte zu, die in einer **Usergruppe** definiert werden.
+\\ Die Zuordnung der **Rechte** von **Usergruppen** sehen Sie unter
+\\ [[usergruppen_rechte_aendern|Berechtigungen von USER-Gruppen]]
+\\ {{:projekt-aendern-loeschen-schaltflaechen.jpg?400|}}
+\\ Bis auf das **unveränderbare Projektkennzeichen** können **alle Daten nachträglich geändert** werden.
+\\ {{:usermanagemnet_projekt-rechtezuordnung.png?600|Zuordnung von Usern zu User-Gruppenrechten in einem Projekt}}
+===== Tutorial Video Projektverwaltung, Adressverwaltung =====
+Es gibt auch ein [[tutorial-projektverwaltung-adressverwaltung|Tutorial Video zum Thema Projektverwaltung, Adressverwaltung]].