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| lae-einbindung-kosten [2022/07/11 08:15] – angelegt di-koerner-gabriel | lae-einbindung-kosten [2023/03/23 10:06] (aktuell) – [Einbindung in die Kostenprognose] di-koerner-gabriel |
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| ====== Einbindung von Leistungsänderungen in die Kostenprognose ====== | ====== Einbindung von Leistungsänderungen in die Kostenprognose ====== |
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| | In Valerio ist den **projektspezifischen Einstellungen** festzulegen, ab welchem **Bearbeitungsschritt**, Leistungsänderungen die **Kostenprognose beeinflussen** (oder eben nicht beeinflussen). In den projektspezifischen Einstellungen ist dies in der Option **"KOS/FIRSTKOSBS"** einzustellen (vgl. [[projekt-einstellungen|Projektspezifische Einstellungen]]). |
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| | //Hinweis:// Die **Legende** in der Druckformular-Vorlage für LAE-Ausdrucke (vgl. [[lae-ausdrucke|Ausdruck von LAE]]) ändert sich damit aber nicht automatisch, dies müssen Sie dann noch **manuell** vornehmen (vgl. [[druckformulare_bearbeiten|DRUCKFORMULARE bearbeiten]]). |
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| | ==== Einbindung in die Kostenprognose ==== |
| | Mit dem Anlegen eines Leistungsänderungsteiles legt Valerio in der betreffenden **Kostenstellen/Budgetbereich** einen **geplanten Auftrag an**. Die Bezeichnung des geplanten Auftrags ist bereits im LAE Teil festzulegen. |
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| | \\ Beispiel: Leistungsänderungsteil und letzter Bearbeitungsschritt |
| | \\ {{:lae-kostenprognose-1.png?direct&600|Zum Vergrößern bitte kilcken}} |
| | \\ {{:lae-kostenprognose-2.png?direct&600|Zum Vergrößern bitte kilcken}} |
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| | \\ Beispiel: So sieht der geplante Auftrag im Fenster Kostenänderungen aus |
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| | \\ {{:lae-kostenprognose-3.png?direct|}} |
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| | \\ Sobald ein Bearbeitungsschritt einen Status erhält, der in der **Kostenprognose zu berücksichtigen** ist (vgl. oberhalb), wird dieser Betrag in den **geplanten Auftrag übernommen** und somit bei der **Kostenprognose berücksichtigt**. |
| | \\ Wie bei allen geplanten Aufträgen, werden diese in nur solange in der Kostenprognose berücksichtigt, solange sie **nicht durch einen Auftrag kompensiert** wurden (vgl. [[geplante_auftraege|Geplante Aufträge]]). Dies gilt natürlich auch für geplante LAE Aufträge. |
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| | //Hinweis:// Wenn Sie mit einem Auftrag einen geplanten **LAE-Auftrag kompensieren**, vergessen Sie nicht bei der entsprechenden LAE einen **neuen Bearbeitungsschritt anzufügen**, der dann den Status **"08 Beauftragt und kompensiert"** erhält. |
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| | //Hinweis:// Nachdem Sie eine **Rechnung freigegeben** haben, die eine LAE oder auch nur einen Teil einer LAE betreffen, legen Sie für die **betroffene LAE einen neuen Bearbeitungsschritt an**, der dann den Status **"09 In Abrechnung"** erhält. Beim Betrag geben Sie nur jenen voraussichtlichen Endbetrag an, der die LAE betrifft (nicht den ganzen Rechnungsbetrag). Mitunter müssen Sie den Anteil der LAE an der Rechnung **abschätzen**, da der LAE Anteil bei vielen Rechnungen nicht extra ausgewiesen wird. Bei einer Teilrechnung nehmen Sie bitte nicht den Betrag der Teilrechnung, sondern den voraussichtlichen Endbetrag, der die LAE betreffen wird. |
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