Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- filter [2023/10/23 09:03] – di-koerner-gabriel
+++ filter [2024/01/09 10:00] (aktuell) – [Filter bei den geplanten Aufträgen zuordnen] di-koerner-gabriel
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 ===== Anlegen einer Projektspezifischen Filterdatei =====
 Um eine projektspezfissche Filterdatei anzulegen, klicken Sie im Druckfenster auf den Knopf "Importieren".
-Sie können nun die definierten Filter eines bereits bestehendes Projekts importieren. Diese finden im Ordner Valerio/AVA/PROJEKTE/, der Dateinamen setzt sich aus dem Projektkennzeichen und der Datei-Endung ".flt" zusammen. Ist dies das erste Mal, dass sie projektspezifische Filter anlegen oder möchten Sie von Grund auf neue Filter definieren, so importieren Sie am besten die Default-Datei. Diese finden Sie unter **Valerio/Defaults/default.flt**.
+Sie können nun die definierten Filter eines bereits bestehendes Projekts importieren. Diese finden im Ordner Valerio/AVA/PROJEKTE/, der Dateinamen setzt sich aus dem Projektkennzeichen und der Datei-Endung ".flt" zusammen. Ist dies das erste Mal, dass sie projektspezifische Filter anlegen oder möchten Sie von Grund auf neue Filter definieren, so importieren Sie am besten die Default-Datei. Diese finden Sie unter **Valerio/Defaults/default.flt**. Oder verwenden Sie die Vorlagedatei für voreingestellte Filter Valerio/Defaults/FILTLST1.flt.
 \\ {{:drucken-tgw-filter3.png|}}
 \\
 \\ Sie haben nun eine projektspezifische Filterdatei angelegt. Sie können daher künftig ihre Filterauswahlen auch speichern bzw. gespeicherte Filterauswahlen laden und anwenden.
+\\
+\\ Alternativ können Sie auch von bestehenden Projekte deren Filter-Datei als Vorlage verwenden. Diese finden Sie im Verzeichnis Valerio/AVA/PROJEKTE/*projektkennzeichen*.flt
 ===== Bearbeiten der projektspezifischen Filterdatei - Filter festlegen =====
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 \\ {{:upd-07034804-220825-filterliste-nomenklatur.png|Filterliste mit Nomenklatur}}
 \\
-\\ Um die Filter nun zu definieren, klicken Sie auf das "+"-Symbol in den Zeilen 1 bis 4, jeweils in den Spalten "Filter01" bis "Filter06". Es öffnet sich nun ein Tabellenblatt, in dem die momentan festgelegten Filter für die jeweilige Filterkategorie als eigene Zeilen aufscheinen. Diese können Sie nun beliebig ändern. Durch einen Doppelklick in die Zelle können Sie neue Filternamen eingeben. Sie können Einträge löschen, indem Sie eine (oder mehrere) Zeile(n) mit einem Häkchen links markieren und dann über "Bearbeiten", "ausgewählte Zeile(n) löschen" oder über das entsprechende Symbol in der Menüsymbolleiste löschen. Ebenso können Sie neue Filter-Einträge hinzufügen, indem Sie neue Zeilen anfügen und dann einen Wert in die erste Spalte schreiben.
+\\ Um die Filter nun zu definieren, klicken Sie auf das "+"-Symbol in den Zeilen 1 bis 4, jeweils in den Spalten "Filter01" bis "Filter04". Es öffnet sich nun ein Tabellenblatt, in dem die momentan festgelegten Filter für die jeweilige Filterkategorie als eigene Zeilen aufscheinen. Diese können Sie nun beliebig ändern. Durch einen Doppelklick in die Zelle können Sie neue Filternamen eingeben. Sie können Einträge löschen, indem Sie eine (oder mehrere) Zeile(n) mit einem Häkchen links markieren und dann über "Bearbeiten", "ausgewählte Zeile(n) löschen" oder über das entsprechende Symbol in der Menüsymbolleiste löschen. Ebenso können Sie neue Filter-Einträge hinzufügen, indem Sie neue Zeilen anfügen und dann einen Wert in die erste Spalte schreiben.
 Wenn Sie ein Tabellenblatt bzw. die Filterdatei schließen, werden die Änderungen automatisch gespeichert (es sei denn, Sie wählen den Menüpunkt "Änderungen verwerfen").
 \\
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 \\ Beachten Sie bitte auch, dass noch nicht auf allen Druckformularen die Ausgabe der gewählten Filtereinstellungen vorhanden ist. Es werden zwar gefilterte Drucke erstellt, aber nur Sie wissen, dass die Daten gefiltert sind und nicht das Gesamtprojekt abbilden.
+\\
+\\ //Hinweis:// Wenn Sie Filter für einen Ausdruck anwenden, wird ihr gesamtes Projekt mit den Filtereinstellungen neu berechnet. Daher erscheinen die gefilterten Daten und Werte auch auf der rechte Seite im Modul Kosten und bleiben dort, bis Sie Ihr Projekt als gesamtes ohne Filter durchrechnen lassen.
 ===== Anwenden der Filter bei der Datenerfassung =====
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 ==== Filter bei den geplanten Aufträgen zuordnen ====
-Ebenso finden Sie im Fenster der Kostenänderungen bei den geplanten Aufträgen ganz rechts die Spalten, in denen Sie über einen Klick auf das "+"-Zeichen Filter zuordnen können.
+Ebenso finden Sie im Fenster der Kostenänderungen bei den geplanten Aufträgen ganz rechts die Spalten mit den zugeordneten Filtern.
+Um einem geplanten Auftrag einen neuen Filter zuzuordnen, markieren Sie den betroffenen geplanten Auftrag und klicken Sie bitte auf das Symbol für die Filter in der grün hinterlegten Überschriftszeile der geplanten Aufträge (vgl. Screenshot unterhalb). Es öffnet sich nun ein Fenster, in dem Sie die Filterzuordnung durchführen können.
 \\ {{:drucken-tgw-filter6.png?600&direct|Zum Vergrößern bitte klicken}}
 \\
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 Im Rechnungsfenster (zu erreich über Rechnung bearbeiten oder neue Rechnung anlegen) gibt es in der rechten Hälfte einen eigenen Bereich, wo Filter zugeordnet werden können.
 \\ {{:drucken-tgw-filter8.png?direct&600|Zum Vergrößern bitte klicken}}
+===== Zusammenfassung =====
+Um bei ihrem Projekt mit Filtern zu arbeiten befolgen Sie diese Schritte:
+  * Projektspezifische Filterdatei anlegen
+  * Projektspezifische Filter definieren
+  * Filter der Dateneingabe Teilgewerke, geplante Aufträge, Auträge und Rechnungen zuordnen
+  * Filterauswahl im Druckformular zur Ausgabe für jeden Ausdruck neu einstellen (bzw. gespeicherte Filterauswahl laden).