Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- aufmassblaetter [2022/07/18 15:06] – [Anlegen von neuen Aufmaßblättern] di-koerner-gabriel
+++ aufmassblaetter [2023/10/25 08:45] (aktuell) – [Aufmaßblätter austauschen] di-koerner-gabriel
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-====== Aufmaßerfassung ======
+====== Aufmaßerfassung und Aufmaßblätter ======
 ===== manuelle Erfassung von Aufmaßen =====
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 Um die in **Aufmaßblättern** erfassten Mengen **in die Abrechnung übernehmen** zu können, müssen die Aufmaßblätter "**ausgewertet**" werden. Bei dieser Funktion werden die Mengen des ausgewählten Aufmaßblatts in die LV-Datenbank aufgenommen.
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-\\ Wenn Sie die Aufmaße von einem Aufmaßblatt neu in das Rechendokument der LV-Menge übertragen möchten, müssen Sie das Aufmaßblatt "auswerten". **Markieren** Sie das betreffende Aufmassblatt und klicken Sie also auf den Button "**Auswerten**" in der Menüzeile zwischen der Liste Aufmaßblätter und der Postionsliste des ausgewählten Aufmaßblattes (vgl. Screenshot unterhalb). Dort "**ergänzen**" Sie die Ansätze in die **Spalte 17** "**IST-Menge**" hinein und klicken Sie dann zum Durchführen auf "Ok".
+\\ Wenn Sie die Aufmaße von einem Aufmaßblatt neu in das Rechendokument der LV-Menge übertragen möchten, müssen Sie das Aufmaßblatt "auswerten". **Markieren** Sie das betreffende Aufmassblatt und klicken Sie also auf den Button **"Auswerten"** in der Menüzeile zwischen der Liste Aufmaßblätter und der Postionsliste des ausgewählten Aufmaßblattes (vgl. Screenshot unterhalb). Dort **"ergänzen"** Sie die Ansätze in die **Spalte 17** **"IST-Menge"** hinein und klicken Sie dann zum Durchführen auf "OK".
 \\ {{:13_aufmassblatt_auswerten-ergaenzen.png?direct&600|Zum Vergrößern bitte klicken}}
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 (Datenaustausch-Files)
-Wenn Sie **Aufmaßblätter** gemäß **ÖNORM B 2114 bzw. A 2063** einlesen, so besteht jedes Aufmaßblatt aus Positionen je mit kryptischen Nomenklaturen, Kurztext und Menge die über Formelansätze definiert wird.
+Wenn Sie **Aufmaßblätter** gemäß **ÖNORM B 2114 bzw. A 2063** einlesen, so besteht jedes Aufmaßblatt aus Positionen, je mit kryptischen Nomenklaturen, Kurztext und Menge die über Formelansätze definiert wird.
-//Hinweis:// Es gibt Einschränkungen durch den Datenaustausch bei ÖNORM B 2114 und A2063 z.B. Texte dürfen nicht zu lange sein, ä, ö, ü Buchstaben dürfen nicht benützt werden.
+//Hinweis:// Es gibt **Einschränkungen** durch den Datenaustausch bei ÖNORM B 2114 und A2063 z.B. Texte dürfen nicht zu lange sein, ä, ö, ü Buchstaben dürfen nicht benützt werden.
 \\ {{:3_aufmasse_von_frimen.png?direct&600|Zum Vergrößern bitte klicken}}
 ==== Aufmaßblätter einlesen ====
-Öffnen Sie die Aufmaß Liste, fügen Sie **neues Aufmaßblatt** ein und klicken Sie danach auf "**Datei einlesen**".
+Öffnen Sie die Aufmaß Liste, fügen Sie **neues Aufmaßblatt** ein, wählen sie das neu angelegte Aufmaßblatt aus und klicken Sie danach auf **"Datei einlesen"**.
-Es gilt das ÖNORM A 2063/ B 2114-Aufmaßblatt-File einzulesen. Durch das Klicken auf das Plus, wird das zugehörige Datenblatt eingelesen.
+Es gilt das ÖNORM A 2063/ B 2114-Aufmaßblatt-File einzulesen. Durch das Klicken auf das **Plus**, wird das zugehörige Datenblatt eingelesen.
 \\ {{:19_aufmassblatt_einlesen.png?direct&600|Zum Vergrößern bitte klicken}}
 //Achtung!// **Wenn** Sie die **Aufmaße Korrigieren**, müssen Sie sicher sein, dass diese Korrekturen in den Datensatz der ausführenden Firmen übernommen werden d.h. die **Korrektur** soll in den Aufmaßen der Firmen stehen. Da diese Korrektur in der folgenden Abschlagsrechnung nicht automatisch berücksichtigt wird. Sie müssen daher das **korrigierte Aufmaßblattfile** wieder **zurück an die Firma übermitteln**, damit diese die Änderung auch selbst übernehmen können.
+==== Aufmaßblätter ausgeben ====
+Wenn Sie selbst ein Aufmaßblatt erstellt haben (oder ein Aufmaßblatt korrigiert haben), können Sie eine ÖNORM A2063/B2114 Datenfile (*.ONRE -File) ausgeben um es Ihrem Auftraggeber (bzw. Auftragnehmer) zu übermitteln.
+Dazu Wählen Sie in der Liste der Aufmaßblätter das betreffende Aufmassblatt aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei A 2063 ONRE ausgeben".
+\\ {{:aufmassblatt-ausgabe_a2063-onre-file.png|Zum Vergrößern bitte klicken}}
+\\
+\\ Wählen Sie im folgendem Dialogfenster einen Dateipfad aus und geben Sie einen Namen für die Aufmaßblatt-Datei aus. Valerio erzeugt nun eine ONRE-Datei mit diesem Namen im entsprechendem Ordner.
+\\ {{:aufmassblatt-ausgabe_a2063-onre-file-2.png|}}
+\\
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 Durch **Korrekturen** können Sie die (ÖNORM B 2114 und A 2063) Aufmaßblätter von den Firmen im Fall eines Fehlers korrigieren.
-Gehen Sie zum **Bereich Aufmaßblätter** und wählen Sie ein Aufmaßblatt aus. Durch ein **Klicken** auf das **Plus-Symbol** in der Zeile des Aufmaßblattes in Spalte zwischen den Spalten Rechendokument und Datenbank werden nun in der **Positionsliste** darunter die Positionen des Aufmaßblattes ausgegeben.
+Gehen Sie zum **Bereich Aufmaßblätter** und wählen Sie ein Aufmaßblatt aus. Durch **klicken** auf das **Plus-Symbol** in der Zeile des Aufmaßblattes, in der Spalte zwischen den Spalten Rechendokument und Datenbank, werden nun in der **Positionsliste** darunter die Positionen des Aufmaßblattes ausgegeben.
-\\ Durch das Klicken auf das **Plus-Symbol neben der Positionsnummer** werden rechts im Fenster unter "**Liste der Formelansätze**" die dazugehörigen Aufmaß Ansätze angezeigt.
+\\ Durch das Klicken auf das **Plus-Symbol neben der Positionsnummer** werden rechts im Fenster unter **"Liste der Formelansätze"** die dazugehörigen Aufmaß Ansätze angezeigt.
 \\ {{:20_liste_der_positionen_des_aufmass.png?direct&600|Zum Vergrößern bitte klicken}}
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-\\ Wenn Sie das Aufmaß einer Position korrigieren möchten, markieren Sie diese Position und klicken Sie auf "**Korrigieren**".
+\\ Wenn Sie das Aufmaß einer Position korrigieren möchten, markieren Sie diese Position und klicken Sie auf **"Korrigieren"**.
 \\ {{:21_korrektur_aufmass.png?direct&600|Zum Vergrößern bitte klicken}}
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 \\ {{:22_korrektur_aufmass_2.png?direct&600|Zum Vergrößern bitte klicken}}
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-\\ Damit die korrigierte Menge in die IST-Menge der Leistungsgruppen übertragen werden, klicken Sie auf „Aufmaßblatt auswerten“ (vgl. [[aufmassblaetter#menge_von_aufmassblaettern_in_das_lv_zur_abrechnung_uebernehmen_-_aufmassblaetter_auswerten|Aufmassblätter auswerten]]). Wurde das Aufmaßblatt bereits ausgewertet dann tauschen Sie das Aufmaßblatt bitte aus (vgl. [[aufmassblaetter#aufmassblaetter_austauschen|Aufmaßblätter austauschen]]). Um einen **Ausdruck** des Aufmaßblattes zu erzeugen, markieren Sie das gewünschte Aufmaßblatt und klicken Sie auf „**Rechnen und Drucken**“.
+\\ Damit die **korrigierte Menge** in die IST-Menge der Leistungsgruppen **übertragen** wird, klicken Sie auf „Aufmaßblatt auswerten“ (vgl. [[aufmassblaetter#menge_von_aufmassblaettern_in_das_lv_zur_abrechnung_uebernehmen_-_aufmassblaetter_auswerten|Aufmassblätter auswerten]]). Wurde das Aufmaßblatt bereits ausgewertet dann tauschen Sie das Aufmaßblatt bitte aus (vgl. [[aufmassblaetter#aufmassblaetter_austauschen|Aufmaßblätter austauschen]]). Um einen **Ausdruck** des Aufmaßblattes zu erzeugen, markieren Sie das gewünschte Aufmaßblatt und klicken Sie auf **„Rechnen und Drucken“**.
 \\ {{:23_rechnen_und_drucken_.png?direct&600|Zum Vergrößern bitte klicken}}
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 \\ **Korrekturen** siehe im Screenshot oberhalb (Aufmaß Zeile von der Firma wurde **durchgestrichen (Rot)**, diese Zeile wurde darunter kopiert **und korrigiert**);
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-\\ //Achtung:// wenn Sie die Aufmaße korrigieren, müssen Sie sicher sein, dass diese **Korrekturen** in den Datensatz der ausführenden Firmen übernommen wird d.h. die Korrektur soll in den Aufmaßen der Firmen stehen. Dazu müssen Sie die korrigierten **Aufmaßblätter aber auch an die Firma zurück übermitteln**. Wenn die Firma die Korrekturen nicht übernimmt, sind die Aufmaße in der folgenden Abschlagsrechnung wieder falsch.
+\\ //Achtung:// wenn Sie die Aufmaße korrigieren, müssen Sie sicher sein, dass diese **Korrekturen** in den Datensatz der ausführenden Firmen **übernommen wird** d.h. die Korrektur soll in den Aufmaßen der Firmen stehen. Dazu müssen Sie die korrigierten **Aufmaßblätter aber auch an die Firma zurück übermitteln**. Wenn die Firma die Korrekturen nicht übernimmt, sind die Aufmaße in der folgenden Abschlagsrechnung wieder falsch.
 ==== Aufmaßblätter austauschen ====
-Um ein Aufmaßblatt auszutauschen, müssen Sie zuerst die gesamten, bisher erfassten Mengen auf Null zurück setzen und danach alle zu berücksichtigenden Aufmaßblätter neu auswerten (vgl. [[aufmassblaetter#menge_von_aufmassblaettern_in_das_lv_zur_abrechnung_uebernehmen_-_aufmassblaetter_auswerten|Ausfmaßblätter auswerten]]). Sie müssen zuerst also die vorhandenen Ansätze in den LV entleeren.
+Um ein Aufmaßblatt **auszutauschen**, müssen Sie zuerst die gesamten, bisher erfassten Mengen auf **Null zurück setzen** und danach alle zu berücksichtigenden Aufmaßblätter **neu auswerten** (vgl. [[aufmassblaetter#menge_von_aufmassblaettern_in_das_lv_zur_abrechnung_uebernehmen_-_aufmassblaetter_auswerten|Ausfmaßblätter auswerten]]). Sie müssen zuerst also die vorhandenen Ansätze in den LV entleeren.
-Wählen Sie Alles Löschen auf der linken Seite des kleinen Fensters und die gewünschte Spalte in dem Rechendokument aus der rechten Seite dieses Fensters. (bei unserem Beispiel ist die ausgewählte Spalte: 17- IST- Menge. Klicken Sie auf Ok.
+Wählen Sie **"Alles Löschen"** auf der linken Seite, des kleinen Fensters und die gewünschte Spalte in dem Rechendokument aus, auf der rechten Seite dieses Fensters. (bei unserem Beispiel ist die ausgewählte Spalte: 17- IST- Menge. Klicken Sie auf **"OK"**.
 Durch diese Funktion werden die Datenblätter komplett geleert.
 \\ {{:10_aufmassblatt_auswerten.png?direct&600|Zum Vergrößern bitte klicken}}
-Zur Kontrolle, gehen Sie zum Modul AVA und Öffnen die Positionslisten der Leistungsgruppen des zugehörigen Leistungsverzeichnis. Die IST-Menge sollte für alle Positionen auf den Wert Null gesetzt worden sein.
+Zur **Kontrolle**, gehen Sie zum Modul AVA und Öffnen die Positionslisten der Leistungsgruppen des zugehörigen Leistungsverzeichnis. Die **IST-Menge** sollte für alle Positionen auf den Wert **Null** gesetzt worden sein.
 \\ {{:11_kontrolle_menge_in_lg.png?direct&600|Zum Vergrößern bitte klicken}}
+=== Summenausdrucke ===
+Da mit den Aufmaßblättern in der Regel nur der Leistungszuwachs erfasst wird, ist es oft nützlich den Stand der gesamtmengen aller Aufmaßblätter festzustellen. Dazu dient der Summenausdruck.
+Der Summenausdruck funktioniert aber nur dann richtig, wenn Sie die einzelnen Aufmaßblätter zuvor als Ausdruck haben "durchrechnen" lassen. Daher zuerst alle Einzeldrucke ausführen und erst dann den Summenausdruck aufrufen.
+//Hinweis:// Beim erstellen der Summenausdrucke erscheint relativ rasch das Fenster mit dem Ausgabedokument, das aber bis auf die Überschrift leer zu sein scheint. Bitte haben Sie Geduld und warten Sie etwas, das fertige Dokument erscheint erst nach einiger Zeit (kann bis zu einige Minuten dauern).
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 ===== Übersicht eingegebene bzw. erfasste Aufmaße =====
-Zur Kontrolle der Abrechnungsmengen gehen Sie bei den Leistungsgruppen **in die Positionslisten** hinein. In der **Spalte "Ist-Menge"** sehen Sie die **kummulierten Aufmaße**. Für Details öffnen Sie das Rechen-Dokument in der Spalte "IST-Menge".
+Zur Kontrolle der Abrechnungsmengen gehen Sie bei den Leistungsgruppen **in die Positionslisten** hinein. In der **Spalte "Ist-Menge"** sehen Sie die **kumulierten Aufmaße**. Für Details öffnen Sie das Rechen-Dokument in der Spalte "IST-Menge".
 \\ {{:15_kontrolle_ist_menge_ausgewertet.png?direct&600|Zum Vergrößern bitte klicken}}
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-\\ Wenn die Mengen aus einem Aufmaßblatt kommen, bemerken Sie, dass der ganze Text für einen **Block ein großer Platzhalter** ist (AUFMASS).
+\\ Wenn die Mengen aus einem **Aufmaßblatt** kommen, bemerken Sie, dass der ganze Text für einen **Block ein großer Platzhalter** ist (AUFMASS).
 \\ {{:16_ausgewertete_menge_-_platzhalter.png?direct&600|Zum Vergrößern bitte klicken}}
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-\\ Sie können mit Platzerhalter-Wechseltasten zwischen den im Gesamtplatzhalter enthaltenen einzelnen Platzhaltern wechseln (vgl. Screenshots unterhalb, Platzhalter: Aufmaß, Datum, Ergebnis, LZR, usw..)
+\\ Sie können mit **Platzerhalter-Wechseltasten** zwischen den im Gesamtplatzhalter enthaltenen einzelnen Platzhaltern wechseln (vgl. Screenshots unterhalb, Platzhalter: Aufmaß, Datum, Ergebnis, LZR, usw..)
 \\ {{:17_platzhalter_1_.png?direct&600|Zum Vergrößern bitte klicken}} {{:18_platzhalter_2_.png?direct&600|Zum Vergrößern bitte klicken}} {{:18_platzhalter_3_.png?direct&600|Zum Vergrößern bitte klicken}}
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 \\ {{:12_uebersicht_zfg_pauschaleingabe.png?direct&600|Zum Vergrößern bitte klicken}}
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-\\ //Hinweis:// Wenn Sie eine Abschlagsrechnung nachträglich bearbeiten möchten, müssen Sie Ihre als Ist-Menge erfassten Aufmaßblättern aus dem LV wieder entleeren und z.B. nur die Aufmaßblätter der ersten Abschlagsrechnung neu einlesen ("auswerten"), um die 1.AR neu bearbeiten zu können, analog gehen Sie vor, wenn Sie z.B.die 2.AR bearbeiten möchten. Im letzteren Fall werten Sie alle Aufmaßblätter bis zur 2. AR neu aus.
+\\ //Hinweis:// Wenn Sie eine Abschlagsrechnung nachträglich bearbeiten möchten, müssen Sie Ihre als Ist-Menge erfassten Aufmaßblättern aus dem LV wieder entleeren und z.B. nur die Aufmaßblätter der ersten Abschlagsrechnung neu einlesen ("auswerten"), um die 1.AR neu bearbeiten zu können, analog gehen Sie vor, wenn Sie z.B. die 2.AR bearbeiten möchten. Im letzteren Fall werten Sie alle Aufmaßblätter bis zur 2. AR neu aus.