Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- angebotspruefung [2022/04/12 14:26] – [Korrektur von Angeboten] etzenberger-eva
+++ angebotspruefung [2022/07/15 08:33] (aktuell) – di-koerner-gabriel
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 \\ Die Prüfung von Angeboten findet im **Modul AVA** statt.
-\\ Bevor Sie beginnen ein Angebot zu prüfen, sollten Sie sicherstellen, dass die Firma, von welcher ein Angebot stammt, in der Adressverwaltung vorhanden ist bzw. gegebenenfalls die Firma zuerst in der Adressverwaltung neu anlegen. Dies ist zwar auch noch während der Angebotsprüfung möglich, es ist jedoch besser, dies vorher zu tun.
+\\ Bevor Sie beginnen ein Angebot zu prüfen, sollten Sie **sicherstellen**, dass die **Firma**, von welcher ein Angebot stammt, in der **Adressverwaltung vorhanden** ist bzw. gegebenenfalls die Firma zuerst in der Adressverwaltung neu anlegen. Dies ist zwar auch noch während der Angebotsprüfung möglich, es ist jedoch besser, dies vorher zu tun.
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 \\ Starten Sie nun die **Angebotsprüfung**, in dem Sie im Modul AVA zunächst das betreffende **LV auswählen** und dann im unteren Bereich den **Button „Angebotsprüfung“** anklicken.
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 \\ {{:angebotspruefung-2.png|}}
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-\\ Mit **„Preisanteile erfassen“** legen Sie fest, ob die Preisanteile getrennt erfasst werden sollen. Bei Ausschreibungen, wo es keine Preisanteile, sondern lediglich Einheitspreise gibt, ist dies nicht erforderlich.
+\\ Mit **„Preisanteile erfassen“** legen Sie fest, ob die Preisanteile **getrennt erfasst** werden sollen. Bei Ausschreibungen, wo es keine Preisanteile, sondern lediglich Einheitspreise gibt, ist dies nicht erforderlich.
 \\ {{:angebotspruefung-2a.png|}}
 \\ Die Option **"Preisanteile automatisch korrigieren"** führt dazu, dass Valerio alle Fehler im Angebot entsprechend den Regeln des Bundesvergabegesetzes **automatisch korrigiert**. Mit den Optionen **„Ulg berücksichtigen“** bzw. **„UUlg berücksichtigen“** können für Unterleistungsgruppen bzw. Unterunterleistungsgruppen eigene **Zwischensummen gebildet** werden. Dies kann vor allem bei großen Leistungsverzeichnissen sinnvoll sein, bei kleineren Leistungsverzeichnissen ist dies weniger erforderlich.
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 \\ Darunter kann eingestellt werden auf welchen Gliederungsebenen **Nachlässe und Skonti** berücksichtigt werden sollen.
 \\ Im unteren Bereich sind die **Leistungsgruppen** zu bestimmen, die geprüft werden sollen. In den meisten Fällen werden dies wohl alle vorhandenen Leistungsgruppen sein.
-\\ Mit dem Button „ok“ wird die Angebotsprüfung schließlich gestartet.
+\\ Mit dem Button **„OK“** wird die Angebotsprüfung schließlich gestartet.
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-\\ Im folgenden Fenster können nun positionsweise die **Preise erfasst** werden, und zwar getrennt für jede Leistungsgruppe.
+\\ Im folgenden Fenster können nun positionsweise die **Preise erfasst** werden, und zwar **getrennt für jede Leistungsgruppe**.
 \\ {{:angebotspruefung-3.png?|}}
-\\ Bei Angeboten, die mittels Datenträger eingelesen wurden (vgl. [[datenaustausch_oenorm#anbote_mit_firmenpreisen_einlesen|Datenaustausch nach ÖNORM A 2063 - Angebote einlesen]]), sind die Preise bereits ausgefüllt. Mit dem Button „ok“ wird die Eingabe für die jeweilige Leistungsgruppe abgeschlossen.
+\\ Bei Angeboten, die mittels Datenträger eingelesen wurden (vgl. [[datenaustausch_oenorm#anbote_mit_firmenpreisen_einlesen|Datenaustausch nach ÖNORM A 2063 - Angebote einlesen]]), sind die Preise bereits ausgefüllt. Mit dem Button „OK“ wird die Eingabe für die jeweilige Leistungsgruppe abgeschlossen.
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 \\ Nun erscheint ein kleines Fenster, in dem **Nachlässe** (und Aufschläge) für die eben eingegebene Leistungsgruppe sowohl prozentual als auch pauschal als Absolutbeträge eingegeben werden können.
 \\ {{:angebotspruefung-4.png?|}}
 \\ //Hinweis:// Ein Skonto ist bei den Nachlässen in der Regel noch nicht zu erfassen. Dies geschieht meist erst später bei der Vergabe.
-\\ Wenn Sie die Nachlässe wieder mit „ok“ bestätigt haben, kommen sie wieder zur **positionsweisen Preiserfassung** für die nächste Leistungsgruppe. Dies geschieht solange, bis alle Leistungsgruppen erfasst sind. Am Ende erscheint nochmals ein kleines Fenster für die Erfassung von Nachlässen, diesmal falls vorhanden betreffend der Obergruppen, nach Abschluss aller Obergruppen dann falls vorhanden betreffend der Hauptgruppen und am Ende betreffend des gesamten LV.
+\\ Wenn Sie die Nachlässe wieder mit „OK“ bestätigt haben, kommen sie wieder zur **positionsweisen Preiserfassung** für die nächste Leistungsgruppe. Dies geschieht solange, bis alle Leistungsgruppen erfasst sind. Am Ende erscheint nochmals ein kleines Fenster für die Erfassung von Nachlässen, diesmal falls vorhanden betreffend der Obergruppen, nach Abschluss aller Obergruppen dann falls vorhanden betreffend der Hauptgruppen und am Ende betreffend des gesamten LV.
 \\ {{:angebotspruefung-4a.png?|}}
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-\\ Im letzten Schritt ist festzulegen, wie die **Ausgabe der Angebotsprüfung** erfolgen soll und was im **Angebotsprüfungs-Protokoll** ausgegeben werden soll. Mit der Option „Alle Positionen“ wird das gesamt LV mit Kurztexten und Preisen ausgegeben. Üblicherweise werden in Angebotsprüfprotokollen aber nur **ausgewählte Positionen** wiedergegeben. Sollen nur jene Positionen ausgegeben werden, bei denen die Abweichung zu einem **Vergleichswert** einen bestimmten Wert übersteigt, so ist zuerst ein Häkchen im rechten Bereich bei „Vergleichsspalte“ zu setzen. Dann ist der Vergleichswert auszuwählen und erst jetzt kann auch ein Häkchen links bei „Vergleichswert größer“ gesetzt werden und diese Option somit ausgewählt werden.
+\\ Im letzten Schritt ist **festzulegen**, wie die **Ausgabe der Angebotsprüfung** erfolgen soll und was im **Angebotsprüfungs-Protokoll** ausgegeben werden soll. Mit der Option **„Alle Positionen“** wird das **gesamt LV** mit Kurztexten und Preisen ausgegeben. Üblicherweise werden in Angebotsprüfprotokollen aber nur **ausgewählte Positionen** wiedergegeben. Sollen nur jene Positionen ausgegeben werden, bei denen die **Abweichung** zu einem **Vergleichswert** einen bestimmten Wert übersteigt, so ist zuerst ein **Häkchen** im rechten Bereich bei **„Vergleichsspalte“** zu setzen. Dann ist der Vergleichswert auszuwählen und erst jetzt kann auch ein Häkchen links bei „Vergleichswert größer“ gesetzt werden und diese Option somit ausgewählt werden.
 \\ {{:angebotspruefung-5.png|}}
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 \\ {{:angebotspruefung-5a.png|}}
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-\\ Mit klicken auf den „ok“-Button erscheint nun am Bildschirm ein **Angebotsprüfungs-Protokoll**. Wurden die Angebotspreise manuell eingegeben steht in der Überschrift **manuell** dabei. Dieses Angebotsprüfungs-Protokoll kann nun z.B. als pdf-abgespeichert werden.
+\\ Mit klicken auf den „OK“-Button erscheint nun am Bildschirm ein **Angebotsprüfungs-Protokoll**. Wurden die Angebotspreise manuell eingegeben steht in der Überschrift **manuell** dabei. Dieses Angebotsprüfungs-Protokoll kann nun z.B. als pdf-abgespeichert werden.
 \\ {{:angebotspruefung-6.png?direct&600|}}