Unterschiede

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--- angebotspruefung [2021/11/10 15:47] – [Angebotsprüfung] di-koerner-gabriel
+++ angebotspruefung [2022/07/15 08:33] (aktuell) – di-koerner-gabriel
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 ====== Angebotsprüfung ======
-\\ {{:baustelle.png?50|}} Diese Seite ist in Arbeit!
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+\\ Die Prüfung von Angeboten findet im **Modul AVA** statt.
+\\ Bevor Sie beginnen ein Angebot zu prüfen, sollten Sie **sicherstellen**, dass die **Firma**, von welcher ein Angebot stammt, in der **Adressverwaltung vorhanden** ist bzw. gegebenenfalls die Firma zuerst in der Adressverwaltung neu anlegen. Dies ist zwar auch noch während der Angebotsprüfung möglich, es ist jedoch besser, dies vorher zu tun.
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+\\ Starten Sie nun die **Angebotsprüfung**, in dem Sie im Modul AVA zunächst das betreffende **LV auswählen** und dann im unteren Bereich den **Button „Angebotsprüfung“** anklicken.
+\\ {{:angebotspruefung-1.png?direct&600|}}
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+\\ Im sich nun öffnenden Fenster **wählen Sie** zuerst die **Firma aus**, von der das Angebot stammt.
+Im linken Bereich unter Optionen können Sie verschiedene **Optionen** auswählen.
+\\ {{:angebotspruefung-2.png|}}
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+\\ Mit **„Preisanteile erfassen“** legen Sie fest, ob die Preisanteile **getrennt erfasst** werden sollen. Bei Ausschreibungen, wo es keine Preisanteile, sondern lediglich Einheitspreise gibt, ist dies nicht erforderlich.
+\\ {{:angebotspruefung-2a.png|}}
+\\ Die Option **"Preisanteile automatisch korrigieren"** führt dazu, dass Valerio alle Fehler im Angebot entsprechend den Regeln des Bundesvergabegesetzes **automatisch korrigiert**. Mit den Optionen **„Ulg berücksichtigen“** bzw. **„UUlg berücksichtigen“** können für Unterleistungsgruppen bzw. Unterunterleistungsgruppen eigene **Zwischensummen gebildet** werden. Dies kann vor allem bei großen Leistungsverzeichnissen sinnvoll sein, bei kleineren Leistungsverzeichnissen ist dies weniger erforderlich.
+\\ Im rechten Bereich haben Sie die Möglichkeit festzulegen, **welche der Mengenspalten** verwendet werden soll. Üblicherweise wird hier die LV-Menge zum Einsatz gelangen.
+\\ Darunter kann eingestellt werden auf welchen Gliederungsebenen **Nachlässe und Skonti** berücksichtigt werden sollen.
+\\ Im unteren Bereich sind die **Leistungsgruppen** zu bestimmen, die geprüft werden sollen. In den meisten Fällen werden dies wohl alle vorhandenen Leistungsgruppen sein.
+\\ Mit dem Button **„OK“** wird die Angebotsprüfung schließlich gestartet.
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+\\ Im folgenden Fenster können nun positionsweise die **Preise erfasst** werden, und zwar **getrennt für jede Leistungsgruppe**.
+\\ {{:angebotspruefung-3.png?|}}
+\\ Bei Angeboten, die mittels Datenträger eingelesen wurden (vgl. [[datenaustausch_oenorm#anbote_mit_firmenpreisen_einlesen|Datenaustausch nach ÖNORM A 2063 - Angebote einlesen]]), sind die Preise bereits ausgefüllt. Mit dem Button „OK“ wird die Eingabe für die jeweilige Leistungsgruppe abgeschlossen.
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+\\ Nun erscheint ein kleines Fenster, in dem **Nachlässe** (und Aufschläge) für die eben eingegebene Leistungsgruppe sowohl prozentual als auch pauschal als Absolutbeträge eingegeben werden können.
+\\ {{:angebotspruefung-4.png?|}}
+\\ //Hinweis:// Ein Skonto ist bei den Nachlässen in der Regel noch nicht zu erfassen. Dies geschieht meist erst später bei der Vergabe.
+\\ Wenn Sie die Nachlässe wieder mit „OK“ bestätigt haben, kommen sie wieder zur **positionsweisen Preiserfassung** für die nächste Leistungsgruppe. Dies geschieht solange, bis alle Leistungsgruppen erfasst sind. Am Ende erscheint nochmals ein kleines Fenster für die Erfassung von Nachlässen, diesmal falls vorhanden betreffend der Obergruppen, nach Abschluss aller Obergruppen dann falls vorhanden betreffend der Hauptgruppen und am Ende betreffend des gesamten LV.
+\\ {{:angebotspruefung-4a.png?|}}
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+\\ Im letzten Schritt ist **festzulegen**, wie die **Ausgabe der Angebotsprüfung** erfolgen soll und was im **Angebotsprüfungs-Protokoll** ausgegeben werden soll. Mit der Option **„Alle Positionen“** wird das **gesamt LV** mit Kurztexten und Preisen ausgegeben. Üblicherweise werden in Angebotsprüfprotokollen aber nur **ausgewählte Positionen** wiedergegeben. Sollen nur jene Positionen ausgegeben werden, bei denen die **Abweichung** zu einem **Vergleichswert** einen bestimmten Wert übersteigt, so ist zuerst ein **Häkchen** im rechten Bereich bei **„Vergleichsspalte“** zu setzen. Dann ist der Vergleichswert auszuwählen und erst jetzt kann auch ein Häkchen links bei „Vergleichswert größer“ gesetzt werden und diese Option somit ausgewählt werden.
+\\ {{:angebotspruefung-5.png|}}
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+\\ {{:angebotspruefung-5a.png|}}
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+\\ Mit klicken auf den „OK“-Button erscheint nun am Bildschirm ein **Angebotsprüfungs-Protokoll**. Wurden die Angebotspreise manuell eingegeben steht in der Überschrift **manuell** dabei. Dieses Angebotsprüfungs-Protokoll kann nun z.B. als pdf-abgespeichert werden.
+\\ {{:angebotspruefung-6.png?direct&600|}}
+==== Korrektur von Angeboten ====
+\\ Bei Erfassung in Valerio müssen die Preise **wie im Angebot ausgewiesen eingegeben** werden. Entspricht der Positionspreis nicht der Summe der einzelnen Preisanteile, so werden zuerst die Preisanteile eingeben und erst danach wird der Positionspreis mit dem richtigen Wert überschrieben. Valerio berechnet nun die Preisanteile im gleichen Verhältnis zueinander neu. Diese **Reihenfolge bei der Eingabe** ist **entscheidend**, damit später im Prüfprotokoll der Fehler und die Korrektur als solche auch ausgegeben werden.
+\\ {{:angebotspruefung-kor1.png|}}
+\\ {{:angebotspruefung-kor2.png|}}
+\\ //Achtung!// Die ursprünglich fehlerbehafteten Eingaben werden nicht gespeichert, sondern es werden nur die korrigierten Werte gespeichert. Dies führt dazu, dass bei einem späteren Aufruf der Angebotsprüfung diese Fehler nicht mehr auf dem Angebotsprüfungs-Protokoll aufscheinen. Nur beim ersten Mal werden solche Fehler auf dem Angebotsprüfungs-Protokoll festgehalten.
+\\ {{:angebotspruefung-kor3.png?direct&600|}}
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+\\ Beim Angebotsprüfungsprotokoll wird der **Prozentsatz der Fehler** aufgelistet. Die Summe der **„Differenz“** kumuliert Fehler, sodass sich Plus und Minusfehler (teilweise) ausgleichen können. Während bei **„Fehler“** die Absolutbeträge addiert werden. Der Prozentsatz der Fehler wird dabei immer im Verhältnis zur eigenen falschen Leistung gerechnet (und nicht im Verhältnis zur korrigierten Leistung).
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 ===== Preisspiegel =====
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