Projekte können ein oder mehrere Teilprojekte beinhalten.
Ein Teilprojekt ist eine in sich abgeschlossene Einheit.
Bei der Erstellung eines Projektes muss kein zweites Teilprojekt vorhanden sein, aber zumindest ein aktuelles Teilprojekt angelegt sein.

Innerhalb von Teilprojekten können mehrere Angebote erstellt werden, die unterschiedliche Leistungen aber auch unterschiedliche Honorarsätze an die Auftraggeber beinhalten.

Die Selbstkosten der Projekte werden auf Basis der Dienstgeber-Mitarbeiterkosten und der Bürogemeinkosten unabhängig von der Gliederung der Angebote und Teilprojekte ermittelt und gegenübergestellt.

Projekte müssen einem in Officio enthaltenen Unternehmen (eigene Bürostruktur) zugeordnet sein.
Die Nomenklatur der Projekte ist frei wählbar.

Aus unserer Sicht ist eine numerische Gliederung der Projektkennzeichnung sinnvoll, da eine alphabetische Sortierung kaum sinnvoll handhabbar ist.
Wir haben bei unseren Projekten eine dreistellige Projekt-Nummer, dann einen „Bindestrich“ und dann noch ein phonetisch passendes Kurzzeichen aus drei Buchstaben angefügt.

Allgemeine Bürotätigkeiten sind im Projekt 000-Büro enthalten.

Diese Nomenklatur haben wir auch einheitlich bei den Kostenprognosen und Protokollen eingehalten. Diese Daten werden zum Teil über Projektplattformen verwaltet, wodurch nachträgliche Änderungen Nomenklatur eher mühsam sind.

Wir schlagen daher vor, dass sie für die Festlegung der Nomenklatur der Projekte entsprechende Vorausschau ansetzen.

Teilprojekte innerhalb eines Projektes haben wir ebenfalls mit einer zweistelligen Zahl beginnen lassen.
Ob diesen beiden Ziffern noch die Projektnummer vorangestellt ist, ist Geschmackssache.
Erforderlich ist es nicht, der Liste der Teilprojekte ist allerdings dann eine Zuordnung zu den Projekten leichter.

Zur Übersicht der Projekte gelangen Sie über den Reiter auf Offero und die Schaltfläche Übersicht

Projekte können Sie entweder über eine eigene Schaltfläche anlegen,

oder sie wählen aus der Liste der bestehenden Projekte ein Projekt aus und kommen mit einem Klick über die rechte Maustaste zu einem Funktionsmenü, in dem sie Projekte anlegen, bearbeiten oder löschen können. Wählen Sie dort Projekt anlegen aus.

Hierbei öffnet sich ein neues Fenster, welches mit verschiedenen Daten befüllt werden muss. Auch die Auswahl eines passenden Status wird hierbei benötigt.

Wählen Sie das gewünschte Projekt aus, machen Sie einen Rechtsklick und klicken Sie auf Projekt bearbeiten.

Teilprojekte sind Projekten eines Unternehmens (Bürostruktur) zugeordnet.
Öffnen Sie die Sortierung der Projekte-Teilprojekte
sie können dort bei jedem Projekt die zugehörigen Teilprojekte aufklappen und innerhalb jedes Teilprojektes die zugeordneten Angebote ersehen.
In dieser Auswahl können Sie auch die Angebotsdetails ersehen und bearbeiten.

Liste der Teilprojekte mit Angeboten

Sollten Sie in der Liste der Auswahl des Status kein passender Status vorhanden sein, können diese selbst ergänzt werden oder vorhandene bearbeitet werden. Dazu benötigen Sie die Administrations-Rechte des Programms. Hierzu gehen Sie unter Verwaltung auf Nachschlagewerte.

Hier wählen Sie auf der linken Seite [Projekt] Status aus, gehen Sie danach auf hinzufügen, um einen neuen Status zu ergänzen oder klicken Sie direkt einen vorhandenen Status an, um diesen zu bearbeiten. Ergänzen Sie den Namen des neuen Staus, sowie eventuell ein Kürzel und eine Sortierung. Wichtig ist es, den Status mit der richtigen Buchbarkeit zu versehen. Vergessen Sie nicht Ihre Anpassungen / Ergänzungen zu speichern!
Ist ein Status nicht buchbar und wird einem Projekt bzw. Teilprojekt zugeordnet, führt dies dazu, dass dieses Projekt bzw. Teilprojekt in der Zeiterfassung nicht angezeigt und damit nicht buchbar ist.