Ein Angebot besteht aus mehreren Teilen.

Zunächst sind die Angebots-Formalia mit der Zuordnung des Auftraggebers, der Projektbezeichnung und der Bezeichnung des Angebotes zu erfassen.

Im nächsten Teil ist die textliche Formulierung des Angebotes mit rechtlichen und wirtschaftlichen Parametern vorzunehmen.

In einem eigenen Block sind die Stundensätze als Angebotsgrundlage in einer Ermittlung nach Zeitaufwand-Abschätzung enthalten.

Danach werden die Angebotspositionen entweder aus verfügbaren Bibliotheken aufgenommen oder frei formuliert.
Wir unterscheiden bei den Angebotspositionen grundsätzlich in verrechenbare und in nicht verrechenbare Leistungen.

Angebotsstruktur mit Gliederung der Anbote

Bei den Angebotsformalia wird die Zuordnung des Angebotes festgelegt zu

1. einer internen Bürostruktur
2. einen Projekt und Teilprojekt
3. einem Auftraggeber bzw. Angebotsempfänger
4. Bezeichnung und Betreff

Legen Sie ein Angebot neu an, indem Sie die Schaltfläche Angebot anlegen betätigen.
Sie erhalten den Eingabedialog.

• Die Angebotsnummer wird vom System her automatisch vergeben.
• Wählen Sie ein Projekt aus
• Vergeben Sie eine Geschäftszahl Ihres Büros
• Wählen Sie den Auftragnehmer, also IHR Büro aus
• Vergeben Sie einen Angebotstitel
• Wählen Sie au der Datenbank einen Auftraggeber und eine Ansprechperson. Dies können Sie auch nachträglich vornehmen, wenn Die Daten noch nicht in der Adressdatenbank vorhanden sein sollten.
• Wählen Sie auf der rechten Seite den Angebotsersteller
• Tragen Sie das Erstelldatum ein und wählen den Angebots-Status aus.
• Legen Sie fest, ob es ein Hauptangebot oder ein Zusatzangebot ist. Bei einem Zusatzangebot müssen Sie den Bezug zu einem Hauptangebot herstellen.

SPEICHERN Sie Ihre Daten!

Bestehenden Angebote werden mit einem Rechtklick der Maus auf dem Angebot bearbeitet. Der Eingabedialog wird geöffnet.

Sie erhalten den Eingabedialog

Im Angebotstexte werden die Zielsetzungen, die Rahmenbedingungen für die Leistungserbringung und die rechtlichen und wirtschaftlichen Grundlagen verfasst.
Der Angebotstext wird durch einen Doppelklick geöffnet

Die Inhaltliche Bearbeitung erfolgt in einem Eingabedialog.

Ermitteln Sie Ihre Selbstkosten für Ihre Projektbearbeitungen, in dem Sie folgenden Büroangaben in das Angebot übernehmen.

Sie können jede Kostenaufstellung als VORLAGE abspeichern, oder Vorlagen in Ihr Angebot aufnehmen und dort weiter bearbeiten.

Erfassen Sie

• Die aktuellen Gemeinkosten Ihres Büros
• das für dieses Angebot anzunehmende Wagnis
• den für dieses Angebot zu kalkulierenden Gewinn

• Wählen Sie die für dieses Angebot erforderlichen Mitarbeiter:Innen-Qualifikationen aus
• Ordnen Sie diese Ihre Dienstgeber-Kosten je Stunde zu
• Setzen Sie einen zu erwirtschaftenden Deckungsbeitrag für Projekte ohne Gewinn an
• Setzen Sie Ihren Angebotspreis fest und beachten dabei die Differenz zu Ihren Selbstkosten.

Für die Angebotserstellung benötigen Sie die anzubietenden Leistungen zur inhaltlichen Abgrenzung und einen Kalkulationsansatz zur wirtschaftlichen Erfassung.

Erfassen Sie die anzubietenden Leistungen entweder durch direkte, freie Eingabe oder durch Auswahl von Positionen aus Leistungskatalogen, z.B. der LM.VM.2023

Öffnen Sie mit der Rechten Maustaste das Menü auf einer der Ebenen des Angebots, der Leistungsgruppen oder der Leistungen und wählen Sie Leistungen hinzufügen.

Öffnen Sie mit der Lupe die Leistungskataloge

Sie erhalten den aktuellen Leistungskatalog zur weiteren Auswahl
Die ausgewählte Leistung wird übertragen. Mit dem nächsten Update können auch mehrerer Positionen ausgewählt und übertragen werden werden.

Sie können auch auf einer bestehenden Leistung mit der rechten Maustaste den Dialog öffnen und „Leistungen hinzufügen“ auswählen.

Die ausgewählte Leistungen werden in der rechten Bildschirmhälfte dargestellt

Selektieren Sie den Leistungskatalog nach gleichartigen Elementen