Hier erfahren Sie, aus welchen MODULEN WEBOFFICE besteht. Sie lernen, im Programm zu navigieren.

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Weboffice besteht aus mehreren Modulen, deren Datenbanken alle miteinander verbunden sind.

Erstellung von Besprechungsprotokollen auf eigenem Web-Server,
Adressdatenbank mit Firmen und Personen, projektbezogene Funktionen.
Endlosprotokolle mit Evidenzhaltung offener Punkte, Zuordnung von Bildern oder Grafiken im Text und als Anhang. Externer Zugriff über Berechtigungen.
Erstellung von projektbezogenen Besprechungskreisen mit unterschiedlichen Lese- und Schreibrechten.
Suchfunktionen auch über mehrere Projekte, Besprechungskreise und Protokolle, Auswertungen nach unerledigten Punkten oder Terminverzug.

Einrichtung von projektbezogenen Mailadressen auf einem Webserver,
Zugang über Login und Passwort mit freizuschaltenden Berechtigungen für Sichtbarkeiten, Lese- und Schreibrechten.
Dadurch Verwaltung von Mails im Team mit kontrollierten Zugängen.
Erstellung und Verwaltung von projektbezogenen Themenlisten zur Mailzuordnung,
Erstellung internen Aufgaben (Tasks) zur Weiterberarbeitung,
Verwaltung von Kommentaren zu den Mails in getrennten Evidenzen, Evidenzhaltung unerledigter Punkte, Priorisierung mit Ampel-System,
Kontrolle der erfolgten Erledigungen.
Schwerpunkt: Auftraggeber-Anwendungen, PS und BK.

Verwaltung einer projektbezogenen Dokumenten-Plattform für Pläne, Photos, Berechnunge, LV´s Aufträge und Rechnungen.
Gliederungen in Teilprojekte, Arten und Verfasser der Dokumente.
Zuordnung der Lese-, Schreib- und Löschrechte in unterschiedliche Usergruppen.
Zuordnung von Firmen und Personen der WEBOFFICE-Adressdatenbank zu Usergruppen mit deren Rechten.
Verständigung der Empfänger-Usergruppen über erfolgte Uploads von Dokumenten.
Verständigung des Absenders über den erfolgten Bezug (Download) der Daten.
Einbindung eines Planfreigabeprozesses mit Anmerkungen für die interne Planfreigabe zur Weiterbearbeitung und externe Planfreigabe als Ausführungsplan.
Erstellung von Logfiles über erfolgte Zugriffe.

Erstellung und Verwaltung von Aufgaben in einem Team,
Verbindung zu Mails und Dokumenten der Plattform.
Erfassung und Status-Verwaltung von Anboten, Aufträgen, Rechnungen samt Kontrolle des Fristenlaufes.
Statuserfassung für die interne Bearbeitung mit Anforderung, Eingang, Prüfung und Freigabe von Aufträgen, Rechnungen und Bankgarantien mit Kontrolle der Prüf- und Zahlfristen.
Zuordnung der Zuständigkeiten mit Rückmeldung und Kontrolle der Erledigung.
Verbindung zur Auftrags- und Rechnungsverwaltung von VALERIO+GKS.
Direkter Zugriff zu den Anboten, Aufträgen, Rechnungen und Beilagen über die Dokumenten-Plattform.
Erstellung von Reports über erledigte und nicht erledigte Aufgaben als Statusberichte.