Eine Adresserfassung ist für fast alle Datenbankprogramme erforderlich und deren Eingaben leider Mühsam.
Ich darf daher auf unsere Adress-Synchronisation hinweisen, die doch einiges an Aufwand ersparen kann. Die Synchronisation zwischen Outlook und OFFICIO müssen wir allerdings erst implementieren.

Officio arbeitet grundsätzlich mit einer firmengestützten Adressdatenbank, der Personen zugeordnet sind.
Das ist auch der Unterschied zu Outlook, wo primär die Personendaten im Vordergrund stehen.

Um Adressen für Officio erfassen zu können, ist zunächst die Erfassung der Firmenstammdaten erforderlich und in weiterer Folge dann die Erfassung von Personen mit Zuordnung zu diesen Firmen.

Dabei kann es ohne weiteres vorkommen, dass dieselbe Person mehrfach auch bei unterschiedlichen Firmen erfasst wird.

Öffnen Sie im Reiter Verwaltung den Menüpunkt Firmen

Zugang zur Firmenerfassung