RATIO - Rechnungsverwaltung

Im Modul RATIO werden Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen des Büros verwaltet.
Die Rechnungen werden den einzelnen Unternehmungen (Büros) sowie Projekte der Anteilprojekten zugeordnet. Damit ist unter Einbindung der Selbstkosten für die Mitarbeiterinnen der Bürogemeinkosten eine Nachkalkulation von Teilprojekten möglich.

Rechnungen können erstellt, kopiert, geändert und gelöscht werden.

Nach dem Aufruf des Menüs RATIO erhalten Sie die Übersicht der vorhandenen Rechnungen

Mit den Eingangsrechnungen werden die laufenden Bürokosten erfasst. Durch die Zuordnung der Eingangsrechnungen zu einem Teilprojekt der Büroführung fließen diese in die Gemeinkosten ein.

Mit einer Zuordnung von Eingangsrechnungen zu Teilprojekten fließen diese Rechnungen bei der Nachkalkulation der Teilprojekte in deren Ergebnisse ein.

Eingangsrechnungen werden Geschäftspartnern aus der Adressdatenbank zugewiesen.

Mit den Ausgangsrechnungen werden grundsätzlich die eigenen Honorarnoten erfasst.
Diese werden Teilprojekten zugeordnet und sind damit ein wesentlicher Bestandteil für die Nachkalkulation der Teilprojekte.

Ausgangsrechnungen werden dem Auftraggeber aus der Adressdatenbank und einem Teilprojekt aus der Zeiterfassung zugeordnet.