Eigenes Büro / Unternehmen

Um Leistungen IHRES Büros erfassen, anbieten und abrechnen zu können, müssen Sie zunächst das entsprechende Unternehmen ihres Büros anlegen.
Sie können beliebig viele Unternehmen anlegen.
Dies ist beispielsweise erforderlich, wenn Sie neben einer ZT-GmbH auch noch ein Einzelunternehmen für Sachverständigentätigkeit führen.

Für den Studienbetrieb an der TU Wien legt jede Gruppe des Moduls Planungs- und Baumanagement ein eigenes Unternehmen an und benennt dieses nach einem fiktiven Wunschnamen.

Grundsätzlich werden alle Mitarbeiterinnen erfasst und bleiben auch in der Datenbank bestehen.
Diese können jedoch aktiv bzw. inaktiv gesetzt werden, sodass für die weitere Zeiterfassung und Datenauswertung auf die jeweils aktiven Mitarbeiterinnen zugegriffen werden kann.

öffnen Sie den Officio den Reiter Verwaltung

Wählen Sie das entsprechende, bestehende Unternehmen aus.

Mit dem „PLUS“ links unten können sie ein neues Unternehmen anlegen. Mit dem roten X links unten können Sie ein bestehendes Unternehmen löschen.

Ergänzen oder ändern Sie nun die Daten Ihres Unternehmens und fügen ein Logo und eine Fußzeile für das Briefpapier der Angebote, Leistungsnachweise und Honorarnoten ein.

Bitte Beachten Sie das die PNG-Datei für das Logo und die Fußzeile die angegebenen Größen entspricht. Ansonsten wird die Datei komprimiert und erscheint dadurch kleiner.
Ebenfalls ist auf eine ausreichend hohe Auflösung zu achten, um bei den Ausdrucken verpixelte Grafiken zu vermeiden.

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Definieren Sie für Ihr Büro die gewünschten Qualifikationen ihrer Mitarbeiterinnen.
Sie erhalten von uns eine Auswahl, die sie beibehalten, kürzen, verändern oder erweitern können.

Ergänzen oder verändern Sie die Liste der Qualifikationen.
Aktivieren Sie jene Qualifikationen, die bei einem neuen Angebot auch als Standard vorgeschlagen werden sollen.
Mit der Sortierung können Sie die Qualifikationen nach belieben sortieren, die standardmäßig Sortierung ist Alphabetisch.

Ein Erstellen von neuen Qualifikationen funktioniert über das „PLUS“ links unten.
Das Löschen von einer Qualifikation erfolgt über den Button mit der roten Mülltonne ganz links in der Zeile von der zu löschenden Qualifikation.