====== Druckfomulare anpassen ====== Druckformulare können individuelle angepasst werden. \\ Wir raten dazu, bestehende Reports lediglich anzupassen, ein neu anlegen der Druckformulare sollte nur von Personen vorgenommen werden, welche wissen wie man solche Reports erstellt und anpasst. \\ Diese Anleitung dient Ihnen nur zur Unterstützung. ---- ===== Installation des Microsoft Report Builder ===== Um Druckformulare anpassen zu können, muss der Microsoft Report Builder heruntergeladen werden. \\ Zur Downloadseite gelangt man über Officio selbst. Man öffnet links oben die Systemeinstellungen. \\ {{::00-01-01-report-editor-installlation.png?600|Menüfindung für den Download des Report Builders}} Bei dem neu geöffneten Fenster geht man auf Report Builder. \\ {{::00-01-02-report-editor-installlation.png?600|Downloadseite des Report Builders öffnen}} Es öffnet sich automatisch die Seite von Microsoft um den Report Builder herunter zu laden. \\ {{::00-01-03-report-editor-installlation.png?600|Downloadseite des Report Builders}} Nach dem Download muss die Datei ausgeführt und das Programm installiert werden. \\ {{::00-01-04-report-editor-installlation.png?600|Installationsdatei im Download-Ordner}} ===== Öffnen von Reports/Druckformularen ===== Nach erfolgreicher Installation des Report Builders, kann in Officio wieder über die Systemeinstellungen links oben, das Portal öffnen (Browser) angeklickt werden. \\ {{::00-02-01-report-editor-menue.png?600|Öffnen des Report Servers}} Es öffnet sich im Browser nun der SQL Server Reporting Service, in welchem man weiter navigieren kann um den gewünschten Report zu finden. \\ {{::00-02-02-report-editor-menue.png|Erste Seite des Report Servers}} \\ {{::00-02-03-report-editor-menue.png|vier Bereiche von Officio}} \\ {{::00-02-04-report-editor-menue.png|Anzeige der in dem Bereich verfügbaren Reports}} Ist der Report, welcher verändert werden soll, gefunden, navigieren Sie mit der Maus zu dem entsprechenden Report und drücken Sie den Button mit den drei Punkte an und dort wiederum auf //in Report Builder bearbeiten//. \\ {{::00-02-05-report-editor-menue.png?600|}} Es öffnet sich nun der Report / das Druckformular ihm Microsoft Report Builder, in welchem das Druckfomular nun bearbeitet werden kann. \\ {{::00-02-06-report-editor-menue.png?600|}} ---- ===== Bearbeiten von Reports/Druckformularen ===== Es wird empfohlen hier nur optische Anpassungen vorzunehmen. Eine automatische Ausgabe von Werten aus Officio ist nur mit fundiertem Wissen möglich, um an die richtigen Werte zu kommen und diese darstellen zu lassen. Speichern Sie die geöffnete Datei unter einem neuen Namen im selben Verzeichnis des ursprünglichen Druckformulars. \\ Die Standard-Reports sind als z.B. //Angebot_01// benannt, es würde sich daher anbieten den angepassten Report als z.B. //Angebot_02// abzuspeichern. \\ **Die Standard-Reports welche immer mit //_01// enden, werden bei einem erneuten Report-Import, über die //Systemeinstellungen// und //Standard-Berichte erstellen//, überschrieben!** ==== Bereiche des Programms ==== \\ Im **oberen Bereich** des Programms können diverse **grafische Einstellungen** vorgenommen werden. \\ Im **rechten Bereich** des Programms können die **Eigenschaften** angezeigt werden. Hier können sämtliche Eigenschaften eines ausgewählten Objektes auch angepasst werden. \\ Im **unteren Bereich** des Programms werden **Zeilengruppen und Spaltengruppen** angezeigt. Dieser Bereich sollte **nur mit erheblichen Vorwissen benutzt werden**! \\ Im **linken Bereich** des Programms werden **Berichtsdaten** angezeigt, diese werden in die einzelnen Bereiche des Druckformulars eingefügt. Dieser Bereich sollte **nur mit erheblichen Vorwissen benutzt werden**!