====== DOWNLOAD und INSTALLATION ====== Nachfolgend werden die **Systemvoraussetzungen** für die **SQL-Version** entweder als **lokale Installation** oder als **Mehrplatzinstallation** beschrieben. **OFFICIO** ist für den Einsatz in der **Windows-Umgebung** programmiert worden. \\ Grundsätzlich sollte ein Betrieb auch auf **Apple MacBook** mit einer **Parallel-Installation von Windows** laufen, wurde von uns aber noch **nicht getestet**. Bitte kontaktieren Sie dazu Ihre **Apple IT-Berater**. Das Programm **OFFICIO** wird mit den drei Programmteilen angeboten. * **OFFERO** für die **Angebotserstellung** als Grundlage der Zeiterfassung, * **TEMPO** für die **Zeiterfassung** der eigenen Leistungen und * **RATIO** für die **Rechnungslegung** und **Nachkalkulation** von ZT-Leistungen Diese werden auf einem lokalen **Dateiserver** oder einem **PC / Laptop** installiert. \\ Eine **Einzelplatzinstallation** ist auf einem PC / Laptop möglich. ==== Installation für mehrere User mit oder ohne Domäne ==== Grundsätzlich ist eine **Mehrplatz-Installation in einer DOMÄNE** vorgesehen. \\ Das hat den Vorteil, dass das Programm nur ein einziges mal in der Domäne gewartet werden muss und dass die Benutzeranmeldung einfach und sicher funktioniert. Eine Mehrplatz-Installation **ohne Domäne** ist auch möglich, aber etwas **aufwendiger in der Einrichtung der SQL-Server**. \\ Zudem müssen **Updates** auf **JEDEM Gerät** separat installiert werden. ==== Zugriff von unterwegs über RDP-Verbindung ==== Wenn Sie auf **Officio** von **unterwegs** zugreifen wollen, empfehlen wir die Verwendung von **RDP-Verbindungen** in Ihr Büro. \\ Die **Dateneingaben** und **Datenauswertungen** erfolgen dabei von einem **Rechner bei Ihnen im Büro**, über die **RDP-Verbindung** werden nur **Bildschirminhalte** übertragen, aber keine Daten. \\ Das ist einerseits schneller, zum zweiten wesentlich **sicherer**, wenn Sie unterwegs die WLA-Verbindung zu Ihrem Server / Bürorechner verlieren sollten. \\ Die Empfehlung zu RDP-Verbindungen gilt für alle Installationen, bei denen die Daten auf einem Büro-Rechner liegen und nicht auf einem mobilen Laptop. ==== Kein Betrieb auf NAS oder Cloud ==== Eine **Installation** auf einer **NAS** oder auf **ONE-DRIVE** ist **NICHT vorgesehen** und wurde von uns auch nicht getestet oder probiert. Für eine **Mehrplatzinstallation** ist eine **allgemein erreichbarer Büro-Standrechner** ausreichend. Ein **"Server"** ist **NICHT erforderlich**, aber **empfehlenswert**. ==== SQL-Installation ==== **Offico** ist auf den **Betrieb mit SQL-Datenbanken** ausgelegt. \\ Die ist wesentlich **sicherer** als Access-Datenbanken vor allem beim **gleichzeitigen Zugriff mehrerer User**. \\ Lesen Sie dazu weiter bei den **[[SQL-SYSTEMVORAUSSETZUNGEN| SQL-Systemvoraussetzungen]]** ===== Programminstallation ===== Bei einer **zentralen Installation** der Software auf einem Server und einem **Zugang alle User** über eine **RDP-Verbindung** auf diesen Server ist die SQL-Software **nur einmal zu installieren** und daher auch **zentral und einfacher zu warten**. \\ Dies betrifft vor allem die **Installation von Updates**. \\ Bei einer **Installation** von SQL Express und der SQL-Report Services **dezentral auf Clients** und einer zentralen Datenablage auf einem ständig verfügbaren Computer (Büro-Rechner) ist bei **jedem Update** die **dezentral installierte Software auf jedem angeschlossenen Computer zu aktualisieren.** **SQL-Express** und **Reporting-Service**s laufen auf dem **zentralen Bürorechner / Server** und müssen **nicht** auf jedem Client installiert sein! \\ Nur bei der **Einzelplatz-Installation** laufen alle **drei Pakete** (SQL-Express, Reporting-Service und Officio) auf **einem** Rechner. Statt den Express Versionen können natürlich auch die „ausgewachsenen“ Produkte verwendet werden – das ändert an der Funktionalität nichts. \\ Ab ca. 20 GLEICHZEITIGEN Usern wird die Performance vermutlich nachlassen, wobei es hier stark von den Tätigkeiten abhängt. \\ Das Programm selber braucht fast keine Ressourcen am SQL, einzig die Leistungsabfrage ist etwas aufwendiger, weil komplexere Abfragen erfolgen. \\ SQL Express ist aber in Bezug auf RAM und CPU eingeschränkt, was hier dann langsam zu Verzögerungen führen KÖNNTE. Für den Betrieb von OFFICIO ist **KEINE kostenpflichtige Zusatzsoftware** erforderlich. ---- ===== DOWNLOAD und INSTALLATION ===== Bitte **lesen** Sie **VOR** der Installation die **Anleitung** und stellen Sie sicher, dass Sie die **Systemvoraussetzungen** für die Installation erfüllen. \\ Sie können für die Installation der SQL-Server bei Bedarf Unterstützung durch unseren IT-Berater, **Firma b-it**, in Anspruch nehmen, oder Sie führen die Installation selber nach der Anleitung mit **IHREM IT-Berater** durch. Die Installation wird über einen **Installer** ausgeführt, zu dem Sie die erforderlichen Schritte in einer Anleitung ersehen können. \\ Lesen Sie diese **BITTE** VOR der Installation! Für die **Installation** des **SQL-Servers** und des **SQL-Reporting-Services** benötigen Sie **ADMINISTRATORENRECHTR** auf dem gewünschten Server / Standrechner/Laptop. \\ **Prüfen** Sie diese bitte! Bei **Ihrem Konto** muss der **Administratorenstatus** ersichtlich sein! \\ {{:00-00-administratorenstatus.png?300|}} Die **Installation** dauert mit dem Bezug des SQL und Reporting Servers **ca. 20 Minuten**. \\ Die reine **Programminstallation** über das **SETUP** oder ein **UPDATE** benötigt ca. **3 Minuten**. \\ Anbei der aktuelle Ausdruck als PDF. \\ **[[https://downloads.simlinger.com/OFFICIO/SETUP/Installationsanleitung-OFFICIO-SQL.pdf|Download Installationsanleitung, Stand 16.10.2025, 17:00]]** \\ **[[https://downloads.simlinger.com/OFFICIO/SETUP/Installationsanleitung-OFFICIO-SQL-Mehrplatzinstallation.pdf|Download Installationsanleitung für eine Mehrplatzinstallation, Stand 16.10.2025, 17:00]]** Sie können den **Installer** als **EXE-Datei** samt der zugehörigen MSI-Datei als Installationspaket als ZIP-Datei als Download beziehen: ==== Installation 64-bit SQL ==== Wir empfehlen grundsätzlich die Anwendungen der **64-Bit-Version**, da hier grössere Datenmengen problemlos gehandhabt werden können. Vor allem, wenn Sie **KEINE Daten** aus einer **32-bit-Access-Version** übernehmen müssen. \\ Mit der **64-bit-Version** können Sie **KEINE Daten aus Access importieren**. \\ **[[https://downloads.simlinger.com/OFFICIO/SETUP/Setup-x64.zip|Download des 64-bit Installers samt MSI-Installationspaket , Stand: 5.01.03 vom 27.11.2025, 10:00, 41 MB]]** \\ Für die **Installation** benötigen Sie **Administratorenrechte**! Lesen Sie bitte den **[[download_und_installation#datenschutzhinweis|Datenschutzhinweis!]]** ---- ==== Installation 32-bit SQL ==== **NUR** wenn Sie aus auf **Ihrem PC/Laptop** Daten aus einer **32-bit Access-Version importieren** wollen, **müssen** Sie die **32-Bit-Version** des Installers beziehen. Sie können für den Betrieb von Officio diese Version beibehalten, oder den nachfolgenden Betrieb mit der **64-bit Version** vornehmen, was wir empfehlen. \\ Wollen Sie **keine Access-Daten importieren**, können Sie auch auf einem Gerät mit einer 32-bit Access-Version die 64-Bit SQL-Version installieren. Diese beiden Systeme sind voneinander unabhängig. \\ **[[https://downloads.simlinger.com/OFFICIO/SETUP/Setup-x32.zip|Download des 32-bit Installers samt MSI-Installationspaket , Stand: 5.01.03 vom 27.11.2025, 10:00, 41 MB ]]** \\ Für die **Installation** benötigen Sie **Administratorenrechte**! ---- ==== Betrieb mehrerer SQL-Instanzen, 32-bit, 64-bit ==== Grundsätzlich können Sie auf dem **selben PL/Laptop** sowohl die **32-bit SQL-Version** als auch die **64-bit-SQL-Version** **parallel** installieren. Dazu sind ca. 200 MB Plattenspeicherplatz zusätzlich erforderlich. \\ Aktuelle können Sie **je SQL-Version** allerdings nur **EINE Officio-Version** mit dem **Setup** verwalten. In einer der nächsten Updates wird es bei Erfordernis möglich sein, auch mehrere Officio-Installationen in der 64-Bit-Version zu verwalten. \\ Die 32-bit-version ist lediglich für den einmaligen Import vorgesehen und sollte auch nur dafür eingesetzt werden. \\ Die Möglichkeit, **mehrerer Offico-Installationen** in **einem** Büro auf dem **selben Server parallel** zu betreiben ist momentan in Vorbereitung. ---- ===== Start-Daten in XML oder Import eigener Daten aus Access ===== Bei der **Installation der SQL-Datenbank** wird grundsätzlich eine **leere Datenbank** angelegt, die für eine praktische Anwendung noch nicht verwendbar ist. Grundsätzlich können alle Daten selbst erfasst werden, das lässt sich jedoch abkürzen und vereinfachen. ==== XML-Import von Daten der TU Wien ==== Wir stellen **XML-Daten** als **Importmöglichkeit** zur Verfügung, wenn User **KEINE eigenen Daten** haben, die sie importieren wollen. \\ Mit diesen Daten ist ein **Grundgerüst** für den **Aufbau eigener Daten** vorhanden, die beigestellten Daten können dann auch gelöscht werden und beibehalten werden. \\ Wir stellen auch eine **Importmöglichkeit** der **Adressdaten aus Outlook** zur Verfügung, mit der Möglichkeit, diese Daten **wechselweise zu synchronisieren**, was nicht ganz einfach ist. \\ Im XML besteht ein **"Unternehmen"**, nämlich die **TU Wien** als Bürostruktur, dort gibt es zwei Mitarbeiter (Herrn Dipl.Ing. Riedel und mich), es gibt ein Projekt (000-Büro), ein Anbot und ein paar Zeiteinträge von Herrn DI. Riedel und von mir. Dies ist eine Vorlage, um **Auswertungen** und **Ausdrucke** auch **ausprobieren** zu können. \\ Sie können Ihre eigenen Daten darauf weiter aufbauen und die TU-Wien-Daten in Ihren Daten belassen oder löschen. \\ Dazu **legen Sie ein eigenes Unternehmen** an, legen **Mitarbeiterinnen** an, geben **Adressen** ein, legen **Projekte** und **Teilprojekte** an, erstellen ein **Anbot**, schalten dieses zum Buchen für Ihre Mitarbeiterinnen frei, erstellen **Zeiteinträge**, dann **Zeiterfassungen**, **Leistungsnachweise** und erstellen **Honorarnoten**. \\ Überweisen kann ich Ihnen leider nichts ... :) Beziehen Sie die XML-Daten als ZIP-File unter [[https://downloads.simlinger.com/OFFICIO/Default_TU-WIEN/OfficioDaten.zip| Download ZIP-Datei der Default-XML-Daten mit Demo-Daten der TU-Wien]] Eine Anleitung erhalten sie unter \\ **[[datenimport_aus_XML| Datenimport aus einer beigestellten XML-Datenbank der TU Wien]]** ==== Import eigener Access-Daten aus OFFERO ==== Für Kolleginnen, die bereits **Daten aus Offero importieren** wollen, besteht die Möglichkeit des **Importes aus einer Access-Datenbank.** \\ Dazu muss die verwendete Access-Datenbank jedoch genau in den Import integriert werden, um die Zeichenfolgen richtig zu übertragen. \\ Wir stellen ein SETUP für eine 32-bit-Access-Instalation und für eine 64-bit-Access-Installation zur Verfügung, die auf Anhieb nur dann funktionieren, wenn Sie dies selbe Access-Version haben wie wir (Access-Runtime-2019-32bit.exe). \\ Wenn Sie eine andere Access-Version installiert haben ist dies mit einigem Suchen und Einstellen anpassbar und dauert ca. 45 min bis 1-2 Stunden über Fernwartung durch einen IT-Fachmann. Obwohl die Möglichkeit besteht, dass wir Ihnen Ihre **Access-Daten als XML bereitstellen**, empfehlen wir für Anwender von **OFFERO und TEMPO in der Access-Version**, den Import aus Access **selber vornehmen zu können**, um einen fliessenden Übergang von einer Programmversion (Access) in die SQL-Version zu ermöglichen. Beziehen Sie die Offero-Access-Daten unter [[https://downloads.simlinger.com/OFFICIO/Default_TU-WIEN/OFFERO_Daten.mdb| Download Default-Access-Daten mit Demo-Daten der TU-Wien]] Eine Anleitung erhalten sie unter \\ **[[datenimport_aus_offero| Datenimport eigener Daten aus der OFFERO-Access-Datenbank]]** ---- ===== Erste Schritte ===== Für Offero-User hat sich an der Nutzeroberfläche von der Funktionalität her nur wenig geändert. Für neue User gibt es ein **VIDEO** (dzt in Vorbereitung, 23.09.2025 / SIM), in dem die **Funktionalität** von Offico erklärt wird. \\ Wir haben zunächst die **Funktionalität** abschliessend noch zu kontrollieren, **Layout und Grafik** wird im Lauf der nächsten Monate feingeschliffen, dann wird das **Webmanual** aktualisiert. **Updates** werden ebenfalls über das Webmanual angeboten. \\ Lizensierte User werden automatisch über Updates verständigt und können dann entscheiden, ob sie das Update installieren wollen oder auch nicht. Wir bieten **NUR Mietmodelle** mit einer **Updateberechtigung** an, damit wir nur EINEN Programmstand warten und im Handbuch versorgen müssen. \\ Das Handbuch ist für Mitarbeiter zum Lernen des Programms vorgesehen und wird schrittweise adaptiert werden. ---------------------- ====== LIZENZEN und KOSTEN ====== ===== Lizenzen ===== ==== DATENSCHUTZHINWEIS!==== Mit der **Installation** des Programms **OFFICIO** wird im Zuge des erstmaligen Aufrufs **automatisch** eine **Test-Lizenz** mit einer **Gültigkeit von 30 Tagen** erzeugt. Diese wird an den **Lizenzserver** übertragen. \\ Die **Test-Lizenz** kann pro Gerät nur **EINMAL** in Anspruch genommen werden, eine **Mehrfachinstallation** der **kostenfreien 30-Tage-Test-Lizenz** ist **NICHT möglich**! \\ Mit der Test-Lizenz wird wird der **Windows-Gerätename** und die zugewiesene **Seriennummer der Testlizenz** übertragen. Bei der **Anwendung von OFFICIO** werden **Logfiles** mit **Statusanzeigen** den Programms allfälligen **Fehlermeldungen** an den **Lizenzserver** übertragen. \\ **Personenbezogen Daten** oder **Inhalte** werden **NICHT übertragen**. \\ Mit einer **Voll-Lizenz** werden zusätzlich der **Firmenname des Lizenznehmers**, die **Seriennummer** der Lizenz und deren **Gültigkeitsende** übertragen. **Personenbezogen Daten** oder **Inhalte** werden ebenfalls **NICHT übertragen**. ---- ==== Test-Lizenz 30 Tage ==== Sie können eine **Testversion** unentgeltlich für **30 Tage ausprobieren**, ab dann werden Sie auf eine abgelaufene Lizenz hingewiesen. \\ Wenn Sie noch einen zweiten Monat zum Testen benötigen, ist das auch möglich, wir schalten dann die Lizenz auf einen weiteren Monat frei. Die Verwendung der mit einer **Testlizenz** erzeugten Daten ist mit einer **kostenpflichtige Lizenz** sichergestellt. ---- ==== Lizenzerweiterungen, Verlängerungen, Änderungen ==== **Lizenzen** können **erweitert**, **geändert**, **verlängert** und gesperrt werden. \\ Dies erfolgt über einen **zentralen Lizenzserver**, der auch die zulässige Anzahl parallel arbeitender User regelt. Um **Ihre Lizenzen** abzufragen oder zu **aktualisieren**, öffnen Sie bitte das Menü LIZENZIERUNG. {{:00-20-01-lizenzverweiterung.png?600|Menü LIZENZIERUNG}} und **aktualisieren** Sie dort die **für Sie verfügbaren Lizenzen**. {{:00-20-02-lizenzverweiterung.png?600|Aktualisierung der verfügbaren Lizenzen}} **Wählen** Sie die entsprechende **Lizenz** aus und starten Officio neu. \\ Damit werden die Hinweise auf eine allenfalls abgelaufene (Demo)-Lizenz unterbunden. ---- ==== Lizenzen Umfang ==== Eine **Lizenz für bis zu 3 Arbeitsplätze in GLEICHZEITIGER Benützung** für **OFFICIO** mit den Programmteilen Offero und Tempo kostet 365 € netto pro Jahr, wobei hier NUR die Lizenzkosten enthalten sind, da viele User weder Installation noch Einschulung benötigen und wir die Lizenzkosten bewusst schlank halten. \\ Allfällige Einschulungen, Unterstützung bei der Installation, Fragebeantwortungen zu Projektstrukturen, Anboten und Rechnungen bieten wir grundsätzlich nur über Fernwartung (ZOOM) an, wobei Sie die Meetings aufzeichnen können, wenn Sie wollen. \\ Diese Einschulungsleistungen und Support kann ich leider NICHT mehr unentgeltlich anbieten, sondern verrechne diese Leistungen gegen Zeitnachweis zu 150 € netto pro Stunde. Sie können von mir eine **Testversion auf 1 Monat** bekommen und wenn Ihnen die Software zusagt und auch die Lizenzkosten angemessen erscheinen, erhalten Sie eine Voll-Lizenz von mir. \\ Diese gehen grundsätzlich bis zum Jahreswechsel und dann immer für 1 Jahr, dann wird die Lizenz wieder für 1 Jahr freigeschaltet. \\ Die Lizenzkosten sind im Voraus zu entrichten, da ich bei nachträglichen Rechnungslegungen mit einigen KollegInnen leider keine guten Erfahrungen gemacht habe. Ich möchte die **Lizenzkosten staffeln** für Büros bis 3 gleichzeitigen Usern, dann bis 5 User und dann über 10 User. Die **Jahreskosten einer Lizenz** für OFFICIO mit Offero und Tempo (Angebotslegung und Zeiterfassung) betragen **356 € netto pro Jahr bis 3 gleichzeitigen Usern**. \\ Die optional zusätzliche Verwendung der Rechnungsverwaltung Ratio (Consummo) umfasst + 50% der Lizenzkosten, eine eigenständige Verwendung ohne Officio ist NICHT möglich. \\ Mit diesem Teil wird dann auch die gesamte **Projekt-Nachkalkulation** möglich sein. \\ **Excel** wird dabei **NICHT mehr erforderlich** werden. \\ Wir hatten da **zu viele Fehler** mit eingefügten oder gelöschten Zeilen. ---- ===== Lizenzkosten ===== Zu den **Lizenzkosten** für **GLEICHZEITIGE Anmeldungen**, \ **aktive User** können **unbegrenzt** vorhanden sein! * Bis **3 gleichzeitig angemeldete User** fallen netto **€ 365** für Offero und Tempo an, für Ratio + 182 € netto pro Jahr * Bis **5 gleichzeitig angemeldete User** fallen netto **€ 500** für Offero und Tempo an, für Ratio + 250 € netto pro Jahr * Bis **10 gleichzeitig angemeldete User** netto **€ 1.000** für Offero und Tempo + 500 € für Ratio netto jährlich. Alle Kosten werden mit dem Index angepasst. ---- ===== Supportkosten ===== Für **Unterstützungen** bei der **Programmbedienung, Ausbildung** und **Anweisungen** für den Aufbau von Projekten, Teilprojekten, Anboten, Leistungsbildern und Honorarnoten verrechnen wir **Supportkosten** in der Höhe von **150 € netto pro Stunde** gegen Vorlage detailliertet Zeiterfassungen. ---- ===== Berufsanwärter:Innen und ZT Berufsbeginner:Innen, Studierende an der TU WIEN ===== Für **ZT-Berufsanwärter:Innen** und **ZT-Berufsbeginner:Innen** stelle ich das Programm mit bis zu **3 Lizenzen** für **1 Jahr kostenfrei** zur Verfügung. \\ Allfällige **Supportkosten** oder **Einschulungen** sind **leider nicht kostenfrei** möglich. \\ Wir arbeiten aber daran, den Einstieg über das **WEB-Manual** mit **Videos** so niederschwellig wie möglich zu gestalten und bitte Euch dazu um Anregungen, um dies möglichst rasch zu erreichen. Die **unentgeltliche Beistellung** der Software ist NUR für **ZT-Anwärter** und **ZT-Berufsbeginner** vorgesehen. \\ Ebenso für **Studenten der TU Wien**, Masterstudium Architektur, Teilnehmer des Moduls **255.044: Planungs- und Baumanagement** mit den zugeordneten Lehrveranstaltungen. Diese können **Officio** auch in den **Büros**, in denen sie **arbeiten**, **unentgeltlich und kommerziell** nützen. Dabei wird die **Lizenz** auf den **Namen** der **Studierenden** ausgestellt. Ihr erhaltet von mir über Anforderung per Mail an [[b.simlinger@simlinger.com]] eine **eigene Lizenz**, die eine **kommerzielle Nutzung zulässt** und auf **12 Monate** für **3 gleichzeitige User** freigeschaltet ist. Dieses Angebot gilt ab **Oktober 2025** bis auf Widerruf.