====== Datenimport aus einer XML-Vorlage ======

Wir haben eine **XML-Vorlage** für eine **Mini-Büro-Struktur** erstellt, die wir Ihnen zur Verfügung stellen können.
\\ Es gibt die **TU Wien** als **Unternehmen**, das Projekt **000-Büro** als Vorlage und mich als **Mitarbeiter** mit einem **Zeiteintrag** der TU Wien. Die **Sozialabgaben** für die Honorarnoten Ihrer **Mitarbeiterinnen** als **freie Dienstnehmerinnen** sind seit 1992 enthalten

Beim Start einer **leeren SQL-Datenbank** werden **SIE** mit Ihrem **Windows-Login** als **User** mit **Administratorenrechten** angelegt. Sonst geht gar nichts ...

Damit können Sie das Programm nach der **[[download_und_installation#download_und_installation1|Installation]]** starten und **Daten einlesen**.
\\ **Voraussetzung** ist eine **funktionierende Installation des SQL-Servers und des Report-Servers**! 



===== XML-Daten importieren  =====

Öffnen Sie im Menü **Einstellungen** die Schaltfläche **Daten importieren und exportieren**

{{:10-start-sql-xml_import.png?600|Datenimport}}


Nach der **Installation** der **leeren SQL Datenbank** können Daten aus der XML-Version **importiert** werden.
Wir empfehlen diesen Schritt jedenfalls **vor der Eingabe eigener weiterer Daten**, da bei jedem Import der komplette Datensatz überschrieben wird.

Für **neue Anwender** stellen wir diesen **Datensatz** zur Verfügung, in der vor allem die **Sozialabgaben der letzten Jahre** enthalten sind und somit auch bereits abgeschlossene Projekte als Summe erfasst werden können.



===== Start des XML-Imports =====

Beziehen Sie unsere XML-Vorlage als Download und legen Sie diese bei sich ab.
\\ Die XML-Datenbank ist ca. 9 MB gross.
\\ **[[https://downloads.simlinger.com/OFFICIO/OfficioDaten_Vorlage_mit_TU_Wien.xml| Download OFFICIO-XML-Datenbank mit Vorlage TU Wien]]**
\\ **Speichern** Sie die Datenbank lokal ab.



Dann **testen** Sie die **Datenbank-Verbindungen**.
\\ Geben Sie den **Namen** der bei Ihnen gewünschten Datenbank ein.
\\ Besteht diese noch nicht, wird sie angelegt. 
\\ Eine bestehende Datenbank wird nach erfolgreichem Import überschrieben, falls es **Fehler** geben sollte, wir die alte Datenbank **NICHT überschrieben**!

{{:11-xml-import_verbindungen-testen.png?600|Test der Verbindungen}}


Nach der **erfolgreichen Überprüfung** wird die **Herstellung der Datenverbindung bestätigt**.

Wählen Sie nun die bezogene XML-Datenbank aus.

{{:12-xml-import_auswahl-import-datenbank.png?600|Auswahl der XML-Datenbank}}

Nach der Auswahl erfolgt noch eine Sicherheitsabfrage.

{{:13-xml-import_sicherheitsabfrage.png?600|Sicherheitsabfrage}}
 



Nach dem **Abschluss** des **Imports** wird die Funktion **„Daten laden“** abgeschlossen und mitgeloggt.

{{:00-14-xml-import_abschluss.png?600|Abschluss des Imports}}


Nach **Abschluss des Imports** der **Access-Daten** in die **SQL-Datenbank** erhalten Sie eine entsprechende Meldung



**2 Minuten** für **2 Teilprojekte und Mitarbeitereinträge** und **2 Datensätze für Zeiteinträge** 


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===== Aktualisierung der Reports =====

Nach dem Import der Daten müssen Sie auch noch die Reports als Vorlagen für die Auswertungen aktualisieren.
\\ Dieser Schritt ist auch nach einem Update erforderlich!

Starten Sie die Systemeinstellungen

{{:10-reports-aktualisieren.png?600|Auswahl für die Aktualisierung der Reports}}
\\ Auswahl für die Aktualisierung der Reports

Testen Sie die Verbindungen

{{:11-reports-aktualisieren-verbindungen-testen.png?600|Verbindung testen}}
\\ Verbindung testen

Erstellen Sie danach die Standard-Berichte

{{:12-standard-berichte-erstellen.png?600|Standard-Berichte erstellen }}
\\ Standard-Berichte erstellen