====== Eigenes Büro / Unternehmen ======

Um Leistungen **IHRES Büros** erfassen, anbieten und abrechnen zu können, müssen Sie zunächst das entsprechende **Unternehmen ihres Büros** anlegen.
\\ Sie können **beliebig viele Unternehmen** anlegen.
\\ Dies ist beispielsweise erforderlich, wenn Sie neben einer **ZT-GmbH** auch noch ein **Einzelunternehmen** für **Sachverständigentätigkeit** führen.

Für den **Studienbetrieb** an der **TU Wien** legt jede Gruppe des **Moduls Planungs- und Baumanagement** ein **eigenes Unternehmen** an und benennt dieses nach einem fiktiven Wunschnamen.

Grundsätzlich werden **alle Mitarbeiterinnen erfasst** und bleiben auch in der Datenbank bestehen.
\\ Diese können jedoch **aktiv** bzw. **inaktiv** gesetzt werden, sodass für die weitere Zeiterfassung und Datenauswertung auf die jeweils aktiven Mitarbeiterinnen zugegriffen werden kann.

===== Auswahl eines Unternehmens =====
öffnen Sie den **Officio** den Reiter **Verwaltung**

{{:01-unternehmen-auswaehlen.png?600| Zugang zur Unternehmensverwaltung}}

Wählen Sie das entsprechende, bestehende Unternehmen aus.

{{:02-unternehmensauswahl.png?600| Auswahl der bestehenden Unternehmen}}

Mit dem "PLUS" links unten können sie ein **neues Unternehmen anlegen**.
Mit dem roten X links unten können Sie ein **bestehendes Unternehmen löschen**.

{{::02-02a-unternehmen_erzuegen-loeschen.png?600| Unternehmen erzeugen und löschen}}

Ergänzen oder ändern Sie nun die **Daten Ihres Unternehmens** und fügen ein **Logo** und eine **Fußzeile** für das **Briefpapier** der Angebote, Leistungsnachweise und Honorarnoten ein.

{{::02-03a-unternehmensdaten.png?600| Unternehmensdaten mit Logo und Fußzeile}}

Bitte Beachten Sie das die **PNG-Datei** für das Logo und die Fußzeile die **angegebenen Größen entspricht**. Ansonsten wird die Datei komprimiert und erscheint dadurch kleiner.
\\  Ebenfalls ist auf eine **ausreichend hohe Auflösung** zu achten, um bei den Ausdrucken **verpixelte Grafiken** zu **vermeiden**. 

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===== Auswahl von Mitarbeiterinnen-Qualifikationen =====

Definieren Sie für Ihr Büro die gewünschten **Qualifikationen ihrer Mitarbeiterinnen**.
\\ Sie erhalten von uns eine Auswahl, die sie beibehalten, kürzen, verändern oder erweitern können.

{{:10-ma-qualifikationen-zugang.png?600| Zugang zur Einstellung der Mitarbeiterinnen - Qualifikationen}}

Ergänzen oder verändern Sie die **Liste der Qualifikationen**.
\\ Aktivieren Sie jene **Qualifikationen**, die bei einem neuen Angebot auch als **Standard** vorgeschlagen werden sollen.
\\ Mit der **Sortierung** können Sie die Qualifikationen **nach belieben sortieren**, die **standardmäßig** Sortierung ist **Alphabetisch**.

{{:11-ma-qualifikationen-liste.png?600| Liste der Mitarbeiterinnen-Qualifikationen}}

Ein **Erstellen** von neuen Qualifikationen funktioniert über das **"PLUS"** links unten.
\\ Das **Löschen** von einer Qualifikation erfolgt über den **Button mit der roten Mülltonne** ganz links in der Zeile von der zu löschenden Qualifikation.