====== Eigenes Büro / Unternehmen ====== Um Leistungen **IHRES Büros** erfassen, anbieten und abrechnen zu können, müssen Sie zunächst das entsprechende **Unternehmen ihres Büros** anlegen. \\ Sie können **beliebig viele Unternehmen** anlegen. \\ Dies ist beispielsweise erforderlich, wenn Sie neben einer **ZT-GmbH** auch noch ein **Einzelunternehmen** für **Sachverständigentätigkeit** führen. Für den **Studienbetrieb** an der **TU Wien** legt jede Gruppe des **Moduls Planungs- und Baumanagement** ein **eigenes Unternehmen** an und benennt dieses nach einem fiktiven Wunschnamen. Grundsätzlich werden **alle Mitarbeiterinnen erfasst** und bleiben auch in der Datenbank bestehen. \\ Diese können jedoch **aktiv** bzw. **inaktiv** gesetzt werden, sodass für die weitere Zeiterfassung und Datenauswertung auf die jeweils aktiven Mitarbeiterinnen zugegriffen werden kann. ===== Auswahl eines Unternehmens ===== öffnen Sie den **Officio** den Reiter **Verwaltung** {{:01-unternehmen-auswaehlen.png?600| Zugang zur Unternehmensverwaltung}} Wählen Sie das entsprechende, bestehende Unternehmen aus. {{:02-unternehmensauswahl.png?600| Auswahl der bestehenden Unternehmen}} Oder **legen** Sie mit "PLUS" ein **neues Unternehmen** an. Ergänzen oder ändern Sie die **Daten Ihres Unternehmens** und fügen ein **Logo** für das **Briefpapier** der Angebote, Leistungsnachweise und Honorarnoten ein. {{:03-unternehmensdaten.png?600| Unternehmensdaten mit Logo}} ---- ===== Auswahl von Mitarbeiterinnen-Qualifikationen ===== Definieren Sie für Ihr Büro die gewünschten **Qualifikationen ihrer Mitarbeiterinnen**. \\ Sie erhalten von uns eine Auswahl, die sie beibehalten, kürzen, verändern oder erweitern können. {{:10-ma-qualifikationen-zugang.png?600| Zugang zur Einstellung der Mitarbeiterinnen - Qualifikationen}} Ergänzen oder verändern Sie **Liste Qualifikationen**. \\ Aktivieren Sie jene **Qualifikationen**, die bei einem neuen Angebot auch als **Standard** vorgeschlagen werden sollen. {{:11-ma-qualifikationen-liste.png?600| Liste der Mitarbeiterinnen-Qualifikationen}}