====== Angebote von ZT Leistungen ====== Ein **Angebot** besteht aus mehreren **Teilen**. Zunächst sind die **Angebots-Formalia** mit der Zuordnung des **Auftraggebers**, der **Projektbezeichnung** und der Bezeichnung des Angebotes zu erfassen. Im nächsten Teil ist die **textliche Formulierung des Angebotes** mit **rechtlichen** und **wirtschaftlichen** Parametern vorzunehmen. In einem eigenen Block sind die **Stundensätze als Angebotsgrundlage** in einer Ermittlung nach Zeitaufwand-Abschätzung enthalten. Danach werden die **Angebotspositionen** entweder aus verfügbaren **Bibliotheken** aufgenommen oder **frei formuliert**. \\ Wir unterscheiden bei den Angebotspositionen grundsätzlich in **verrechenbare** und in **nicht verrechenbare Leistungen**. {{:01-angebotsstruktur.png?600| Gliederung der Angebote}} \\ Angebotsstruktur mit Gliederung der Anbote ---- ===== Angebotsformalia ===== Bei den **Angebotsformalia** wird die **Zuordnung des Angebotes** festgelegt zu - einer internen Bürostruktur - einen Projekt und Teilprojekt - einem Auftraggeber bzw. Angebotsempfänger - Bezeichnung und Betreff ==== Angebot neu anlegen ==== \\ **Legen Sie ein Angebot neu** an, indem Sie die Schaltfläche **Angebot anlegen** betätigen. \\ Sie erhalten den Eingabedialog. \\ {{:07-02-01-angebot-anlegen.png?600|Anlegen eines neuen Anbotes}} * Die **Angebotsnummer** wird vom System her automatisch vergeben. * Wählen Sie ein **Projekt** aus * Vergeben Sie eine Geschäftszahl Ihres Büros * Wählen Sie den **Auftragnehmer**, also **IHR Büro** aus * Vergeben Sie einen **Angebotstitel** * Wählen Sie au der Datenbank einen **Auftraggeber** und eine **Ansprechperson**. Dies können Sie auch nachträglich vornehmen, wenn Die Daten noch nicht in der **Adressdatenbank** vorhanden sein sollten. * Wählen Sie auf der rechten Seite den **Angebotsersteller** * Tragen Sie das **Erstelldatum** ein und wählen den **Angebots-Status** aus. * Legen Sie fest, ob es ein **Hauptangebot** oder ein **Zusatzangebot** ist. Bei einem **Zusatzangebot** müssen Sie den **Bezug zu einem Hauptangebot** herstellen. **SPEICHERN** Sie Ihre Daten! ==== Angebot bearbeiten ==== **Bestehenden Angebote** werden mit einem **Rechtklick** der Maus auf dem **Angebot** bearbeitet. Der **Eingabedialog** wird geöffnet. {{:07-02-02-angebot-bearbeiten.png?600|Angebot bearbeiten}} \\ Sie erhalten den **Eingabedialog** {{::07-02-03-angebot-bearbeiten-dialog.png?600|Anbeot bearbeiten, Eingabedialog}} ---- ===== Angebotstext ===== Im Angebotstexte werden die Zielsetzungen, die Rahmenbedingungen für die Leistungserbringung und die rechtlichen und wirtschaftlichen Grundlagen verfasst. \\ Der **Angebotstext** wird durch einen Doppelklick geöffnet \\ {{:07-02-04-angebotstext-auswahl.png?600|Menü zum Angebotstext}} Die Inhaltliche Bearbeitung erfolgt in einem Eingabedialog. \\ {{:07-02-05-angebotstext-inhalt.png?600|Angebotsbearbeitung inhaltlich}} ---- ===== Stundensätze ===== Ermitteln Sie Ihre **Selbstkosten** für Ihre **Projektbearbeitungen**, in dem Sie folgenden Büroangaben in das Angebot übernehmen. Sie können jede Kostenaufstellung als **VORLAGE abspeichern**, oder **Vorlagen** in Ihr **Angebot aufnehmen** und dort **weiter bearbeiten**. Erfassen Sie * Die aktuellen **Gemeinkosten** Ihres Büros * das für dieses Angebot anzunehmende **Wagnis** * den für dieses Angebot zu kalkulierenden **Gewinn** * Wählen Sie die für dieses Angebot erforderlichen **Mitarbeiter:Innen-Qualifikationen** aus * Ordnen Sie diese Ihre **Dienstgeber-Kosten je Stunde** zu * Setzen Sie einen zu erwirtschaftenden **Deckungsbeitrag** für Projekte ohne Gewinn an * Setzen Sie Ihren **Angebotspreis** fest und beachten dabei die **Differenz** zu Ihren **Selbstkosten**. \\ {{:07-03-01-stundensatzermittlung.png|Stundensatzkalkulation}} ---- ===== Angebotspositionen ===== Für die Angebotserstellung benötigen Sie die **anzubietenden Leistungen** zur **inhaltlichen Abgrenzung** und einen **Kalkulationsansatz** zur **wirtschaftlichen Erfassung**. ==== Anzubietenden Leistung ==== Erfassen Sie die **anzubietenden Leistungen** entweder durch direkte, **freie Eingabe** oder durch **Auswahl** von Positionen aus **Leistungskatalogen**, z.B. der **LM.VM.2023** Öffnen Sie mit der Rechten Maustaste das Menü auf einer der Ebenen des Angebots, der Leistungsgruppen oder der Leistungen und wählen Sie **Leistungen hinzufügen**. \\ {{:07-04-01-leistungen_hinzufuegen.png?400|Leistungen hinzufügen}} **Wählen** Sie die **Leistungen** aus, die Sie hinzufügen wollen und geben Sie an, **wie** diese in Ihr Angebot **aufgenommen** werden sollen \\ {{:07-04-10-leistungen_hinzufuegen.png?600|Auswahl der aufzunehmenden Leistungen, Auswahl der Abrechnungsart }} ---- ===== Angebotsberechnung ===== In diesem Web-Manual wird bewusst **nicht** auf die **Grundlagen der Kalkulation von Angeboten** eingegangen. Die Grundlagen dazu entnehmen Sie bitte meinen Skripten für die TU Wien, Modul "Planungs- und Baumanagement" oder meiner Homepage zum Thema "Angebotswesen von Ziviltechniker-Leistungen". In Officio wird derzeit die **Aufwandsabschätzung** zu **anzubieten Leistungen** erfasst. \\ In der Zeiterfassung der Mitarbeiter:Innen Leistungen werden über die **Dienstgeberkosten** und die **Bürogemeinkosten** die **Selbstkosten** des Büros zu Leistungserbringung erfasst und können als Soll-ist-Vergleich gegenübergestellt werden. Eine **Kalkulation von Ziviltechniker-Leistungen** im Sinne der **ÖNorm B 2061** ist meines Erachtens **nicht möglich**. \\ Wohl aber kann eine **Zeitaufwandabschätzung** und damit auch eine **Selbstkostenabschätzung** als **Grundlage einer Angebotslegung** herangezogen werden. Diese Selbstkostenabschätzung kann nun mit einem Zu- oder Abschlag als Grundlage eines Angebotes herangezogen werden, wobei in der Angebotskalkulation neben den wirtschaftlichen Grundlagen sich auch strategische Grundlagen in Form von Interesse an einem Auftrag unter Berücksichtigung von Angebot und Nachfrage durch Mitbewerberinnen zu berücksichtigen ist. In weiterer Form ist in Officio beabsichtigt, die detaillierten Leistungen der LM.VM.2023 auch in Gruppen zusammenfassen zu können und dort den auf Basis der Selbstkostenabschätzung ermittelten Angebotspreis als Grundlage einer Vertragsvereinbarung und auch als Grundlage für Honorarnoten heranziehen zu können. Wie weit hier auch eine Querverbindung zur Rechnungslegung über die ÖNorm A 2063 hergestellt werden kann oder soll ist derzeit in Abstimmung. \\ Eine Umsetzung diese Möglichkeit hängt auch vom Interesse im Kolleg:Innenkreis ab. ==== Ermittlung von Zeitaufwand-Abschätzungen ==== Durch Auswahl einer **Angebotspositionen** kann mit der **rechten Maustaste** eine Leistung **bearbeitet** werden. \\ Dadurch werden sämtliche **Detailinformationen** der Leistung geöffnet. \\ Mit der Schaltfläche **Kalkulationsansätze bearbeiten** werden diese geöffnet. {{:07-05-01-angebotsposition-oeffnen-detailspng.png|Position öffnen, Details einer Leistung}} Im Kalkulationsansatz können die absehbaren Aufwendungen einer Leistung in mehreren Zeilen erfasst werden. \\ Fügen Sie mit dem „**PLUS**" eine neue Zeile hinzu, **beschreiben die Leistung** und wählen aus der Liste der **verfügbaren Qualifikationen** die für diese Leistungserbringung **erforderliche Qualifikation** aus. Erfassen Sie dann einen **Rechenansatz**. \\ Durch Eingabe von **[h]** für eine **Stundenanzahl** oder von **[€]** für einen **Absolutbetrag** in **Euro** wird von Officio erkannt, ob Zeit-Ansätze oder Pauschalen angegeben wurden. {{:07-05-02-angebotsposition-kalkulationsansatz.png| Kalkulationsansätze}} Sie können zu den Zeitansätzen **ergänzende Texte** anfügen und diese mit einem "**Doppelpunkt**" vom Rechenansatz trennen. ===== Angebotsausdrucke =====