====== Erfassung von Adressen ======

Eine **Adresserfassung** ist für fast alle Datenbankprogramme erforderlich und deren Eingaben leider mühsam.
\\ Ich darf daher auf unsere **Adress-Synchronisation** hinweisen, die doch einiges an Aufwand ersparen kann.
Die Synchronisation zwischen Outlook und OFFICIO müssen wir allerdings erst implementieren.

**Officio** arbeitet grundsätzlich mit einer **firmengestützten Adressdatenbank**, der **Personen zugeordnet** sind.
\\ Das ist auch der Unterschied zu **Outlook**, wo primär die **Personendaten** im Vordergrund stehen.

Um Adressen für Officio erfassen zu können, ist zunächst die Erfassung der **Firmenstammdaten** erforderlich und in weiterer Folge dann die Erfassung von **Personen** mit **Zuordnung zu diesen Firmen**.

Dabei kann es ohne weiteres vorkommen, dass dieselbe Person mehrfach auch bei unterschiedlichen Firmen erfasst wird.

===== Firmendaten =====

Öffnen Sie im Reiter **Verwaltung** den Menüpunkt **Firmen**

{{:01-zugang-firmeneingabe.png?600| Zugang zur Firmenerfassung}}
\\ Zugang zur Firmenerfassung

**Selektieren** Sie aus der **bestehenden Datenbank** oder geben eine neue Firma ein.

{{:02-firmenauswahl-neu.png?600| Firmen selektieren oder neu erfassen}}
\\ Firmen selektieren oder neu erfassen

**Wählen** Sie eine **Firma** aus.
\\ Die dieser Firma **zugeordneten Personen** werden angezeigt.

{{:03-firmenauswahl-mit-personen.png?600| ausgewählte Firma mit zugeordneten Personen}}
\\ ausgewählte Firma mit zugeordneten Personen


Sie erhalten das **Stammdatenblatt** von **Personen**, die einer **Firma zugeordnet** sind.

{{:04-personendaten.png?600| Personendaten}}
\\ Personendaten


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===== Personendaten =====
**Personen** müssen nicht zwingend einer Firma zugeordnet sein.
\\ Zur **Personenerfassung** gelangen Sie über den Reiter **Verwaltung** und den Menüpunkt **Personen**

{{:10-zugang-personeneingabe.png?600| Zugang zur Personendatenbank}}
\\ Zugang zur Personendatenbank

**Selektieren** Sie in der **Liste der Personen** für die **Änderung** von Stammdaten oder das **Löschen** von Personen.

{{:11-personenliste.png?600| Liste der Personen}}
\\ Liste der Personen

Ergänzen oder ändern Sie Daten.
\\ Personen werden grundsätzlich im Dialog der Firmen neu angelegt.

{{:12-personendaten.png?600| Personendaten}}
\\ Personendaten