Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- datenimport_aus_xml [2025/09/27 17:40] – [Datenimport aus einer XML-Vorlage] arch-simlinger
+++ datenimport_aus_xml [2025/09/27 18:36] (aktuell) – [Datenimport aus einer XML-Vorlage] arch-simlinger
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 Wir haben eine **XML-Vorlage** für eine **Mini-Büro-Struktur** erstellt, die wir Ihnen zur Verfügung stellen können.
+\\ Es gibt die **TU Wien** als **Unternehmen**, das Projekt **000-Büro** als Vorlage und mich als **Mitarbeiter** mit einem **Zeiteintrag** der TU Wien. Die **Sozialabgaben** für die Honorarnoten Ihrer **Mitarbeiterinnen** als **freie Dienstnehmerinnen** sind seit 1992 enthalten
 Beim Start einer **leeren SQL-Datenbank** werden **SIE** mit Ihrem **Windows-Login** als **User** mit **Administratorenrechten** angelegt. Sonst geht gar nichts ...
-Damit können Sie das Programm nach der [[download_und_installation#download_und_installation1|Installation]] starten und **Daten einlesen**.
+Damit können Sie das Programm nach der **[[download_und_installation#download_und_installation1|Installation]]** starten und **Daten einlesen**.
 \\ **Voraussetzung** ist eine **funktionierende Installation des SQL-Servers und des Report-Servers**!
-===== Übersetzung Access zu SQL =====
+===== XML-Daten importieren  =====
-Wir haben **Officio** für den Import der Daten aus **UNSERER 32 Bit Access Version** aus **Office 2019** konfigurieren lassen.
+Öffnen Sie im Menü **Einstellungen** die Schaltfläche **Daten importieren und exportieren**
-\\ Diese muss nicht mit **Ihrer** Access-Version übereinstimmen.
-\\ Für den **Import** von **Offero-Access Daten** bestehen **zwei Möglichkeiten**:
-==== (1) Anpassung ihrer SQL Version an IHRE Access Version ====
+{{:10-start-sql-xml_import.png?600|Datenimport}}
-Bei dieser Lösung lassen Sie Ihre **SQL Datenbank** durch ihren **IT Betreuer** an **ihre Access Version anpassen**. \\ Dazu gibt es eine Anleitung unseres Programmierers.
-\\ Da allerdings unzählige Access Versionen bestehen, sind diese Treiber eher sensibel zu handhaben. Die **Anpassung der Übersetzung** sollte jedenfalls nur von einem **Fachmann** vorgenommen werden und nicht in Selbstversuchen.
-\\ Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrem IT-Berater, ob er die Anpassung vornehmen kann und mit welchen Kosten zu rechnen ist.
-\\ Bei Erfordernis kann auch Herr **Salzinger** als **Programmierer von Offico** diese Anpassung vornehmen.
-Sie sind nach dieser Anpassung der Übersetzung unabhängig von Dritten und können Ihrer Access-Daten beliebig oft importieren.
+Nach der **Installation** der **leeren SQL Datenbank** können Daten aus der XML-Version **importiert** werden.
-==== (2) Wir übernehmen ihren Datenimport ====
-Sie können uns ihre Access-MDB per Mail senden, wir starten und prüfen die Datenbank und führen jedenfalls eine Komprimierung und Reparatur der Datenbank aus.
-\\ Danach **importieren** wir **Ihre Access-Daten** und geben diese als **XML** wieder aus.
-\\ Diese **XML Datenbank** können Sie es sich dann direkt in **Officio** einlesen.
-Dieser Schritt erspart Ihnen zwar die Anpassung Ihrer SQL-Version an Ihre Access-Version, allerdings benötigen Sie dazu für jeden Import unsere Unterstützung.
-Wir benötigen ca 30  bis 45 Minuten für die
-  * Datenbankprüfung und Komprimierung in Access,
-  * Test in Offero und Tempo,
-  * Import der Access-Datenbank in Offico
-  * Test der Daten in Officio
-  * Export der Daten als XML
-  * Rücksendung der XML-Daten samt Dokumentation mit Screenprints
-Je nach erforderlichem Zeitaufwand fallen auch entsprechende Kosten an.
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-==== EMPFEHLUNG ====
-**Wir empfehlen daher, die Anpassung der SQL-Version an IHRE Access-Version durch Ihren IT-Betreuer**
-\\ Die Kosten sind ungefähr gleich und Sie sind bei Datenimporten unabhängig.
-\\ Wir haben die Datenimporte **sehr oft ausgeführt**, da wir bei der Sichtung unserer alten Daten auch immer wieder kleine **Fehler behoben** haben und dann den **Import erneut** vorgenommen habe.
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-===== Kontrolle und Fehlerbehebung der Daten aus Access =====
-Beim **Import der Access-Daten** in die **SQL-Datenbank** haben wir auch bei unseren Daten der TU Wien **viele Fehler** in unseren Access-Daten gefunden und auch behoben. Diese lagen meist darin, dass nicht passende Schlüssel zu gelöschten Daten vorhanden waren, die in Access zwar gelöscht, aber im "Papierkorb" noch vorhanden waren.
-\\ Diese Fehler werden nach dem **Einlesen der Access-Daten** in die SQL-Umgebung **gefunden** und **aufgezeigt**.
-\\ **Diese Daten dürfen NICHT eingelesen werden!**
-\\ Zunächst sollten die **Fehler in der Access-Datenbank behoben werden**.
-Der **Aufwand** für diesen Schritt hängt von der **Art und vom Umfang der Fehler** ab.
-\\ Bei den **Daten der TU Wien** über **mehrere Semester** und sehr **viele ungeübte Anwender** kam es zu vielen Fehlern, die im **Studienbetrieb** gar **nicht aufgefallen** sind, dann aber beim **Import** das **fehlerlose Einlesen** der Daten in die SQL-Datenbank **verhindert** haben.
-Wir haben die **Fehler schrittweise beheben** müssen, um die **Daten beibehalten** zu können.
-Für die Überarbeitung von Studendendaten seit 2021 habe ich insgesamt 4 Stunden benötigt.
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-===== Import der Daten aus Access =====
-Nach der **Installation** der **leeren SQL Datenbank** können Daten aus einer Access Version **importiert** werden.
 Wir empfehlen diesen Schritt jedenfalls **vor der Eingabe eigener weiterer Daten**, da bei jedem Import der komplette Datensatz überschrieben wird.
-Wir empfehlen weiter, die Access Version so lange weiterzuführen, bis in der **Anwendung der SQL Version** genügend Sicherheit besteht, dann **nur noch mit diesen Daten arbeiten** zu können.
+Für **neue Anwender** stellen wir diesen **Datensatz** zur Verfügung, in der vor allem die **Sozialabgaben der letzten Jahre** enthalten sind und somit auch bereits abgeschlossene Projekte als Summe erfasst werden können.
-Ein **Rücktransport** von SQL Daten in die Access Version ist **nicht vorgesehen**, da in der SQL Version umfangreichere Datenfelder zur Verfügung stehen, die in der Access Version nicht aufgenommen werden können.
-Für **neue Anwender** stellen wir einen **Datensatz** zur Verfügung, in der vor allem die **Sozialabgaben der letzten Jahre** enthalten sind und somit auch bereits abgeschlossene Projekte als Summe erfasst werden können.
-===== Beistellung Start-Daten für SQL-Version =====
+===== Start des XML-Imports =====
-Wir stellen auch eine **ACCESS-Datenbank** mit einem kleinen Demo-Projekt und den Sozialabgaben der letzten Jahre zur Verfügung.
+Beziehen Sie unsere XML-Vorlage als Download und legen Sie diese bei sich ab.
-\\ Damit ist zumindest kein Start von NULL weg erforderlich. Wir **empfehlen** aber den Zugang über die **XML-Datenbank ohne Access!!**
+\\ Die XML-Datenbank ist ca. 9 MB gross.
+\\ **[[https://downloads.simlinger.com/OFFICIO/OfficioDaten_Vorlage_mit_TU_Wien.xml| Download OFFICIO-XML-Datenbank mit Vorlage TU Wien]]**
+\\ **Speichern** Sie die Datenbank lokal ab.
-In den Daten ist das "Unternehmen" TU WIEN enthalten und ein Projekt 000-Büro mit Leistungen zur Systemerhaltung eines Büros.
-{{:20-datenimport_startdaten_tu-wien.png?600|Start-Daten der TU Wien}}
-\\ Start-Daten der TU Wien
-Ebenso sind die **Leistungsbilder** der **HIA 2010** und der **LM VM 2014** enthalten, für das LM 2023 ist die Objektplanung Architektur enthalten.
+Dann **testen** Sie die **Datenbank-Verbindungen**.
+\\ Geben Sie den **Namen** der bei Ihnen gewünschten Datenbank ein.
+\\ Besteht diese noch nicht, wird sie angelegt.
+\\ Eine bestehende Datenbank wird nach erfolgreichem Import überschrieben, falls es **Fehler** geben sollte, wir die alte Datenbank **NICHT überschrieben**!
-{{:21-datenimport_startdaten_tu-wien-leistungskataloge.png?600|enthaltene Leistungskataloge}}
+{{:11-xml-import_verbindungen-testen.png?600|Test der Verbindungen}}
-\\ enthaltene Leistungskataloge
-Sie können diese Daten beziehen unter:
-\\ **[[https://downloads.simlinger.com/OFFICIO/OFFERO_Daten.mdb| Access-Daten der TU Wien für Import in Officio]]**
-Die vollständige Offero-Access-Version unter Verwendung der 32-bit Access-runtime-Version und direkter Installation auf C:\OFFERO-TU-WIEN können Sie ohne jegliche Gewähr beziehen unter
+Nach der **erfolgreichen Überprüfung** wird die **Herstellung der Datenverbindung bestätigt**.
-\\ **[[https://downloads.simlinger.com/OFFERO/OFFERO-TU-WIEN.zip| Downlaod der 32-bit Access-Version der TU Wien]]**
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+Wählen Sie nun die bezogene XML-Datenbank aus.
+{{:12-xml-import_auswahl-import-datenbank.png?600|Auswahl der XML-Datenbank}}
-===== Start des Access Imports =====
+Nach der Auswahl erfolgt noch eine Sicherheitsabfrage.
-Für einen **Import der Access-Daten** in die **SQL-Datenbank** sind folgende Schritte auszuführen:
+{{:13-xml-import_sicherheitsabfrage.png?600|Sicherheitsabfrage}}
-Starten Sie im Reiter **Einstellungen** den **Access-Datenimport**
-{{:01-start-access-importfunktion.png?600| Start des Access-Datenimports}}
-\\ Start des Access-Datenimports
-Zunächst werden die Datenbanken überprüft
-{{:02-start-access-import.png?600| Überprüfung der Offero-Datenbanken}}
-\\ Überprüfung für den Pfad der Offero Datenbank und für den SQL-Zielpfad
-Nach der erfolgreichen Überprüfung wird die Herstellung der Datenverbindung bestätigt.
-{{:03-start-access-import-db-pruefung.png?600| Bestätigung der erfolgreichen Daten-Verbindung}}
-\\ Bestätigung der erfolgreichen Daten-Verbindung
 Nach dem **Abschluss** des **Imports** wird die Funktion **„Daten laden“** abgeschlossen und mitgeloggt.
+{{:00-14-xml-import_abschluss.png?600|Abschluss des Imports}}
-{{:04-abschluss-access-daten-laden.png?600| Abschluss Daten laden aus Access}}
-\\ Abschluss Daten laden aus Access
-Danach müssen diese **Daten** in die **SQL Datenbank geschrieben** werden.
+Nach **Abschluss des Imports** der **Access-Daten** in die **SQL-Datenbank** erhalten Sie eine entsprechende Meldung
-\\ Nehmen Sie diesen Schritt **NUR** vor, wenn nach dem Lesen der Daten **keine Fehler angezeigt** werden!
-{{:05-start-daten-schreiben-in-sql.png?600|Start des Schreibens in die SQL Datenbank}}
-\\ Start des Schreibens in die SQL Datenbank
-{{:06-start-daten-schreiben-in-sql.png?600|Zeitstempel für den Start des SQL-Imports}}
-Nach **Abschluss des Imports** der **Access-Daten** in die **SQL-Datenbank** erhalten Sie eine entsprechende Meldung
-{{:07-abschluss-daten-schreiben-in-sql.png?600|Abschluss Daten Schreiben in SQL-Datenbank}}
-\\ Abschluss Daten Schreiben in SQL-Datenbank
-**23 Minuten** für **18.000 Teilprojekte und Mitarbeitereinträge** und **445.000 Datensätze für Zeiteinträge**
+**2 Minuten** für **2 Teilprojekte und Mitarbeitereinträge** und **2 Datensätze für Zeiteinträge**