Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- datenimport_aus_offero [2025/09/13 06:31] – [Kontrolle der Daten aus Access] arch-simlinger
+++ datenimport_aus_offero [2026/01/24 19:15] (aktuell) – [Kontrolle und Fehlerbehebung der Daten aus Access VOR dem Import!] arch-simlinger
@@ Zeile 5: / Zeile 5: @@
+===== Datenübertragung von ACCESS zu SQL =====
-===== Übersetzung Access zu SQL =====
+Wir haben **Officio** für den Import der Daten aus **UNSERER 32 Bit Access Version** aus **Office 2019** konfigurieren lassen.
+\\ Diese muss nicht mit **Ihrer** Access-Version übereinstimmen.
-Wir haben **Officio** für den Import der Daten aus **UNSERER 32 Bit Access Version** konfigurieren lassen.
-\\ Diese muss nicht mit **Ihrer** Access-Version übereinstimmen
 \\ Für den **Import** von **Offero-Access Daten** bestehen **zwei Möglichkeiten**:
 ==== (1) Anpassung ihrer SQL Version an IHRE Access Version ====
-Bei dieser Lösung lassen Sie Ihre **SQL Datenbank** durch ihren **IT Betreuer** an **ihre Access Version anpassen**. \\ Dazu gibt es eine Anleitung unseres Programmierers.
+Bei dieser Lösung lassen Sie Ihre **SQL Datenbank** durch ihren **IT Betreuer** an **ihre Access Version anpassen**. \\ Dazu gibt es eine Anleitung unseres Programmierers. Siehe Kapitel "SQL-Server einrichten".
+\\ **[[https://downloads.simlinger.com/OFFICIO/SETUP/Installationsanleitung-OFFICIO-SQL.pdf|Download SQL-Installationsanleitung]]**
 \\ Da allerdings unzählige Access Versionen bestehen, sind diese Treiber eher sensibel zu handhaben. Die **Anpassung der Übersetzung** sollte jedenfalls nur von einem **Fachmann** vorgenommen werden und nicht in Selbstversuchen.
 \\ Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrem IT-Berater, ob er die Anpassung vornehmen kann und mit welchen Kosten zu rechnen ist.
@@ Zeile 19: / Zeile 19: @@
-Sie sind nach dieser Anpassung der Übersetzung unabhängig von Dritten und können Ihrer Access-Daten beliebig oft importieren.
+Sie sind nach dieser Anpassung der Übersetzung **unabhängig von Dritten** und können Ihrer Access-Daten **beliebig oft** importieren.
+\\ Die **Möglichkeit** für **eigene Datenimporte** ist vor allem in der **Testphase von Offico** wichtig, bevor Sie von der Access-Version auf die SQL-Version umsteigen!
 ==== (2) Wir übernehmen ihren Datenimport ====
@@ Zeile 28: / Zeile 29: @@
 Dieser Schritt erspart Ihnen zwar die Anpassung Ihrer SQL-Version an Ihre Access-Version, allerdings benötigen Sie dazu für jeden Import unsere Unterstützung.
-Wir benötigen ca 30  bis 45 Minuten für die
+Wir benötigen ca. 30  bis 45 Minuten für die
   * Datenbankprüfung und Komprimierung in Access,
   * Test in Offero und Tempo,
-  * Import der Access-Datenbank in Offico
+  * Import der Access-Datenbank in Officio
   * Test der Daten in Officio
   * Export der Daten als XML
@@ Zeile 37: / Zeile 38: @@
 Je nach erforderlichem Zeitaufwand fallen auch entsprechende Kosten an.
+\\ wir verrechnen hier Supportkosten nach tatsächlichem Erfordernis und Zeitnachweis, siehe
+**[[ download_und_installation#supportkosten | Supportkosten]]**
 ----
@@ Zeile 54: / Zeile 56: @@
-===== Kontrolle der Daten aus Access =====
+===== Kontrolle und Fehlerbehebung der Daten aus Access VOR dem Import! =====
 Beim **Import der Access-Daten** in die **SQL-Datenbank** haben wir auch bei unseren Daten der TU Wien **viele Fehler** in unseren Access-Daten gefunden und auch behoben. Diese lagen meist darin, dass nicht passende Schlüssel zu gelöschten Daten vorhanden waren, die in Access zwar gelöscht, aber im "Papierkorb" noch vorhanden waren.
@@ Zeile 64: / Zeile 66: @@
 \\ Bei den **Daten der TU Wien** über **mehrere Semester** und sehr **viele ungeübte Anwender** kam es zu vielen Fehlern, die im **Studienbetrieb** gar **nicht aufgefallen** sind, dann aber beim **Import** das **fehlerlose Einlesen** der Daten in die SQL-Datenbank **verhindert** haben.
 Wir haben die **Fehler schrittweise beheben** müssen, um die **Daten beibehalten** zu können.
+Für die Überarbeitung von Studentendaten seit 2021 habe ich insgesamt 4 Stunden benötigt.
 ----
+===== Anzeige von Fehler NACH dem Access-Datenimport =====
+Uns sind bei rd 400.000 erfassten Stunden den Zeiterfassung, rund 400 Projekten und rund 2.000 Anboten auch Fehler in der Zuordnung der Angebote passiert.
+\\ Dies hauptsächlich bei einer Vermischung der beiden Firmen - der ZT-Gmbh und des Einzelunternehmen (EU) - in der Legung von Anboten und zugehörigen Rechnungen.
+\\ Beispielsweise wurde eine **Projekt über die ZT-GmbH abgewickelt** und am Schluss ein **Anbot** des **EU** für die **Tätigkeit des Prüfingenieurs** gelegt. Hier führt die schnelle und einfache Handhabung dann zu einer Fehleranzeige in der SQL-Datenbank, bei der nicht völlig zusammenpassende Projekte, Teilprojekt und Anbote ROT dargestellt werden.
+{{:61-80-zuordnungsfehler_projekt-teilprojekt-anbot-rechnungen.png?600|Fehlerdarstellung bei nicht passenden Datensätzen}}
@@ Zeile 81: / Zeile 91: @@
 Für **neue Anwender** stellen wir einen **Datensatz** zur Verfügung, in der vor allem die **Sozialabgaben der letzten Jahre** enthalten sind und somit auch bereits abgeschlossene Projekte als Summe erfasst werden können.
-===== Beistellung Start-Daten für SQL-Version =====
-Wir stellen eine **Access-Datenbank** mit einem kleinen Demo-Projekt und den Sozialabgaben der letzten Jahre zur Verfügung.
-\\ damit ist zumindest kein Start von NULL weg erforderlich.
-In den Daten ist das "Unternehmen" TU WIEN enthalten und ein Projekt 000-Büro mit Leistungen zur Systemerhaltung eines Büros.
-{{:20-datenimport_startdaten_tu-wien.png?600|Start-Daten der TU Wien}}
-\\ Start-Daten der TU Wien
-Ebenso sind die **Leistungsbilder** der **HIA 2010** und der **LM VM 2014** enthalten, für das LM 2023 ist die Objektplanung Architektur enthalten.
-{{:21-datenimport_startdaten_tu-wien-leistungskataloge.png?600|enthaltene Leistungskataloge}}
-\\ enthaltene Leistungskataloge
-Sie können diese Daten beziehen unter:
-\\ **[[https://downloads.simlinger.com/OFFICIO/OFFERO_Daten.mdb| Access-Daten der TU Wien für Import in Officio]]**
-Die vollständige Offero-Access-Version unter Verwendung der 32-bit Access-runtime-Version und direkter Installation auf C:\OFFERO-TU-WIEN können Sie ohne jegliche Gewähr beziehen unter
-\\ **[[https://downloads.simlinger.com/OFFERO/OFFERO-TU-WIEN.zip| Downlaod der 32-bit Access-Version der TU Wien]]**
 ----
@@ Zeile 115: / Zeile 104: @@
 \\ Start des Access-Datenimports
-Zunächst werden die Datenbanken überprüft
+==== Datenbanken überprüfen ====
-{{:02-start-access-import.png?600| Überprüfung der Offero-Datenbanken}}
+Zunächst werden die **Datenbanken überprüft** und festgestellt, welche **Access-Version** für den **Import** zur Verfügung steht und auch **ausgewählt** werden muss!
+{{:61-02-start-access-import-02.png|Überprüfung der Offero-Datenbanken}}
 \\ Überprüfung für den Pfad der Offero Datenbank und für den SQL-Zielpfad
 Nach der erfolgreichen Überprüfung wird die Herstellung der Datenverbindung bestätigt.
-{{:03-start-access-import-db-pruefung.png?600| Bestätigung der erfolgreichen Daten-Verbindung}}
+{{:61-03-start-access-import-db-pruefung-02.png|Bestätigung der erfolgreichen Daten-Verbindung}}
 \\ Bestätigung der erfolgreichen Daten-Verbindung
 Nach dem **Abschluss** des **Imports** wird die Funktion **„Daten laden“** abgeschlossen und mitgeloggt.
+==== Daten importieren ====
 {{:04-abschluss-access-daten-laden.png?600| Abschluss Daten laden aus Access}}
 \\ Abschluss Daten laden aus Access
-Danach müssen diese Daten in die SQL Datenbank geschrieben werden.
+Danach müssen diese **Daten** in die **SQL Datenbank geschrieben** werden.
+\\ Nehmen Sie diesen Schritt **NUR** vor, wenn nach dem Lesen der Daten **keine Fehler angezeigt** werden!
 {{:05-start-daten-schreiben-in-sql.png?600|Start des Schreibens in die SQL Datenbank}}
@@ Zeile 169: / Zeile 162: @@
 {{:12-standard-berichte-erstellen.png?600|Standard-Berichte erstellen }}
 \\ Standard-Berichte erstellen
+----
+===== Beistellung von Start-Daten für SQL-Version =====
+Wir stellen auch eine **ACCESS-Datenbank** mit einem kleinen Demo-Projekt und den Sozialabgaben der letzten Jahre zur Verfügung.
+\\ Damit ist zumindest kein Start von NULL weg erforderlich. Wir **empfehlen** aber den Zugang über die **XML-Datenbank ohne Access!!**
+In den Daten ist das "Unternehmen" TU WIEN enthalten und ein Projekt 000-Büro mit Leistungen zur Systemerhaltung eines Büros.
+{{:20-datenimport_startdaten_tu-wien.png?600|Start-Daten der TU Wien}}
+\\ Start-Daten der TU Wien
+Ebenso sind die **Leistungsbilder** der **HIA 2010** und der **LM VM 2014** enthalten, für das LM 2023 ist die Objektplanung Architektur enthalten.
+{{:21-datenimport_startdaten_tu-wien-leistungskataloge.png?600|enthaltene Leistungskataloge}}
+\\ enthaltene Leistungskataloge
+Sie können diese Daten beziehen unter:
+\\ **[[https://downloads.simlinger.com/OFFICIO/OFFERO_Daten.mdb| Access-Daten der TU Wien für Import in Officio]]**
+Die vollständige Offero-Access-Version unter Verwendung der 32-bit Access-runtime-Version und direkter Installation auf C:\OFFERO-TU-WIEN können Sie ohne jegliche Gewähr beziehen unter
+\\ **[[https://downloads.simlinger.com/OFFERO/OFFERO-TU-WIEN.zip| Downlaod der 32-bit Access-Version der TU Wien]]**