Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- datenimport_aus_offero [2025/09/12 12:45] – [Übersetzung Access zu SQL] arch-simlinger
+++ datenimport_aus_offero [2025/09/27 17:31] (aktuell) – [Beistellung Start-Daten für SQL-Version] arch-simlinger
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 ===== Übersetzung Access zu SQL =====
-Wir haben **Officio** für den Import der Daten aus **unserer 32 Bit Access Version** konfigurieren lassen.
+Wir haben **Officio** für den Import der Daten aus **UNSERER 32 Bit Access Version** aus **Office 2019** konfigurieren lassen.
-\\ Für den **Import** von **Offero-Access Daten** bestehen nun **zwei Möglichkeiten**:
+\\ Diese muss nicht mit **Ihrer** Access-Version übereinstimmen.
+\\ Für den **Import** von **Offero-Access Daten** bestehen **zwei Möglichkeiten**:
-==== Anpassung ihrer SQL Version an ihre Access Version ====
+==== (1) Anpassung ihrer SQL Version an IHRE Access Version ====
 Bei dieser Lösung lassen Sie Ihre **SQL Datenbank** durch ihren **IT Betreuer** an **ihre Access Version anpassen**. \\ Dazu gibt es eine Anleitung unseres Programmierers.
 \\ Da allerdings unzählige Access Versionen bestehen, sind diese Treiber eher sensibel zu handhaben. Die **Anpassung der Übersetzung** sollte jedenfalls nur von einem **Fachmann** vorgenommen werden und nicht in Selbstversuchen.
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 Sie sind nach dieser Anpassung der Übersetzung unabhängig von Dritten und können Ihrer Access-Daten beliebig oft importieren.
-==== Wir übernehmen ihren Datenimport ====
+==== (2) Wir übernehmen ihren Datenimport ====
 Sie können uns ihre Access-MDB per Mail senden, wir starten und prüfen die Datenbank und führen jedenfalls eine Komprimierung und Reparatur der Datenbank aus.
 \\ Danach **importieren** wir **Ihre Access-Daten** und geben diese als **XML** wieder aus.
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 Je nach erforderlichem Zeitaufwand fallen auch entsprechende Kosten an.
-**Wir empfehlen daher, die Anpassung der SQL-Version an IHRE Access-Version durch Ihren IT-Betreuer**
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+==== EMPFEHLUNG ====
+**Wir empfehlen daher, die Anpassung der SQL-Version an IHRE Access-Version durch Ihren IT-Betreuer**
+\\ Die Kosten sind ungefähr gleich und Sie sind bei Datenimporten unabhängig.
+\\ Wir haben die Datenimporte **sehr oft ausgeführt**, da wir bei der Sichtung unserer alten Daten auch immer wieder kleine **Fehler behoben** haben und dann den **Import erneut** vorgenommen habe.
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+===== Kontrolle und Fehlerbehebung der Daten aus Access =====
+Beim **Import der Access-Daten** in die **SQL-Datenbank** haben wir auch bei unseren Daten der TU Wien **viele Fehler** in unseren Access-Daten gefunden und auch behoben. Diese lagen meist darin, dass nicht passende Schlüssel zu gelöschten Daten vorhanden waren, die in Access zwar gelöscht, aber im "Papierkorb" noch vorhanden waren.
+\\ Diese Fehler werden nach dem **Einlesen der Access-Daten** in die SQL-Umgebung **gefunden** und **aufgezeigt**.
+\\ **Diese Daten dürfen NICHT eingelesen werden!**
+\\ Zunächst sollten die **Fehler in der Access-Datenbank behoben werden**.
+Der **Aufwand** für diesen Schritt hängt von der **Art und vom Umfang der Fehler** ab.
+\\ Bei den **Daten der TU Wien** über **mehrere Semester** und sehr **viele ungeübte Anwender** kam es zu vielen Fehlern, die im **Studienbetrieb** gar **nicht aufgefallen** sind, dann aber beim **Import** das **fehlerlose Einlesen** der Daten in die SQL-Datenbank **verhindert** haben.
+Wir haben die **Fehler schrittweise beheben** müssen, um die **Daten beibehalten** zu können.
+Für die Überarbeitung von Studendendaten seit 2021 habe ich insgesamt 4 Stunden benötigt.
+----
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 ===== Beistellung Start-Daten für SQL-Version =====
-Wir stellen eine **Access-Datenbank** mit einem kleinen Demo-Projekt und den Sozialabgaben der letzten Jahre zur Verfügung.
+Wir stellen auch eine **ACCESS-Datenbank** mit einem kleinen Demo-Projekt und den Sozialabgaben der letzten Jahre zur Verfügung.
-\\ damit ist zumindest kein Start von NULL weg erforderlich.
+\\ Damit ist zumindest kein Start von NULL weg erforderlich. Wir **empfehlen** aber den Zugang über die **XML-Datenbank ohne Access!!**
 In den Daten ist das "Unternehmen" TU WIEN enthalten und ein Projekt 000-Büro mit Leistungen zur Systemerhaltung eines Büros.
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 \\ Abschluss Daten laden aus Access
-Danach müssen diese Daten in die SQL Datenbank geschrieben werden.
+Danach müssen diese **Daten** in die **SQL Datenbank geschrieben** werden.
+\\ Nehmen Sie diesen Schritt **NUR** vor, wenn nach dem Lesen der Daten **keine Fehler angezeigt** werden!
 {{:05-start-daten-schreiben-in-sql.png?600|Start des Schreibens in die SQL Datenbank}}