Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- anbote [2025/10/22 11:16] – [Angebotsberechnung] arch-simlinger
+++ anbote [2026/04/28 13:40] (aktuell) – [Angebot bearbeiten] b.bochsbichler
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   * Wählen Sie ein **Projekt** aus
   * Vergeben Sie eine Geschäftszahl Ihres Büros
-  * Wählen Sie den **Auftragnehmer**, also **IHR Büro** aus
+  * Wählen Sie den **Auftragnehmer**, also **IHR Büro/Unternehmen** aus
   * Vergeben Sie einen **Angebotstitel**
   * Wählen Sie au der Datenbank einen **Auftraggeber** und eine **Ansprechperson**. Dies können Sie auch nachträglich vornehmen, wenn Die Daten noch nicht in der **Adressdatenbank** vorhanden sein sollten.
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 {{:07-02-02-angebot-bearbeiten.png?600|Angebot bearbeiten}}
+\\ In Officio können mehrere Firmen bzw. Unternehmen in der selben Datenbank gespeichert und verwaltet werden. Hierzu wurde im Studienbetrieb an der TUWien im WS 25/26 von mehreren Studierenden Gruppen ein eigenes Büro angelegt und "betreut".
 \\ Sie erhalten den **Eingabedialog**
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 \\ {{:07-04-01-leistungen_hinzufuegen.png?400|Leistungen hinzufügen}}
-Öffnen Sie mit der Lupe die **Leistungskataloge**
+**Wählen** Sie die **Leistungen** aus, die Sie hinzufügen wollen und geben Sie an, **wie** diese in Ihr Angebot **aufgenommen** werden sollen
-\\ {{:07-04-02-leistungen_hinzufuegen.png?600|Öffnen der Leistungskataloge}}
+\\ {{:07-04-10-leistungen_hinzufuegen.png?600|Auswahl der aufzunehmenden Leistungen, Auswahl der Abrechnungsart }}
-Sie erhalten den aktuellen **Leistungskatalog** zur **weiteren Auswahl**
-\\ Die ausgewählte Leistung wird übertragen. Mit dem nächsten Update können auch **mehrerer Positionen** ausgewählt und **übertragen** werden werden.
-\\ {{:07-04-03-leistungen_hinzufuegen.png|Übersicht im Leistungskatalog}}
-Sie können auch auf einer **bestehenden Leistung** mit der rechten Maustaste den Dialog öffnen und "**Leistungen hinzufügen**" auswählen.
-\\ {{:07-04-04-leistungen_hinzufuegen.png?600| Leistungen hinzufügen zu einer bestehenden Leistung}}
-Die **ausgewählte Leistungen** werden in der rechten Bildschirmhälfte dargestellt
-\\ {{:07-04-05-leistungen_hinzufuegen.png?600|Darstellung der ausgewählten Leistung}}
-**Selektieren** Sie den Leistungskatalog nach **gleichartigen Elementen**
-\\ {{:07-04-06-leistungen_hinzufuegen.png|}}
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 Wie weit hier auch eine Querverbindung zur Rechnungslegung über die ÖNorm A 2063 hergestellt werden kann oder soll ist derzeit in Abstimmung.
 \\ Eine Umsetzung diese Möglichkeit hängt auch vom Interesse im Kolleg:Innenkreis ab.
+==== Ermittlung von Zeitaufwand-Abschätzungen ====
+Durch Auswahl einer **Angebotspositionen** kann mit der **rechten Maustaste** eine Leistung **bearbeitet** werden.
+\\ Dadurch werden sämtliche **Detailinformationen** der Leistung geöffnet.
+\\ Mit der Schaltfläche **Kalkulationsansätze bearbeiten** werden diese geöffnet.
+{{:07-05-01-angebotsposition-oeffnen-detailspng.png|Position öffnen, Details einer Leistung}}
+Im Kalkulationsansatz können die absehbaren Aufwendungen einer Leistung in mehreren Zeilen erfasst werden.
+\\ Fügen Sie mit dem „**PLUS**" eine neue Zeile hinzu, **beschreiben die Leistung** und wählen aus der Liste der **verfügbaren Qualifikationen** die für diese Leistungserbringung **erforderliche Qualifikation** aus.
+Erfassen Sie dann einen **Rechenansatz**.
+\\ Durch Eingabe von **[h]** für eine **Stundenanzahl** oder von **[€]** für einen **Absolutbetrag** in **Euro** wird von Officio erkannt, ob Zeit-Ansätze oder Pauschalen angegeben wurden.
+Beachten Sie diese Punkte bevor Sie Ihren Rechenansatz eintragen:
+\\ **Zwischen** der Zahl, der Einheit und den Rechensymbolen muss ein **Abstand** eingetragen werden.
+\\ Das **[€]** Symbol muss **vor** dem **Betrag** und mit einem **Abstand** eingetragen werden.
+\\ Werden diese Punkte nicht beachtet, führt es zu Fehlermeldungen und von dem Programm wird die getätigte Eingabe nicht erkannt.
+{{:07-05-02-angebotsposition-kalkulationsansatz.png| Kalkulationsansätze}}
+Sie können zu den Zeitansätzen **ergänzende Texte** anfügen und diese mit einem "**Doppelpunkt**" vom Rechenansatz trennen.
+==== Erstellung neuer Abrechnungsarten ====
+Standardmäßig stehen als **Abrechnungsart** //Pauschal// und //nach Zeitaufwand// zur Verfügung.
+\\ In Officio können weitere Abrechnungsarten ergänzt werden, diese haben lediglich einen anderen Namen, rechnen aber auf Basis //Pauschal// oder //nach Zeitaufwand// ab.
+Um einen neue Abrechnungsart zu ergänzen, benötigen Sie Administratoren-Rechte.
+\\ Gehen Sie unter **Verwaltung** auf **Nachschlagewerte.**
+{{ :07-15-01-abrechnungsarten-hinzufuegen.png |Menüfindung um Abrechnungsarten hinzuzufügen}}
+Wählen Sie im linken Feld **[Abrechnungsdetails] Abrechnungsart** aus, gehen Sie auf hinzufügen und ergänzen Sie den neuen Namen, sowie eventuell ein Kürzel und eine Sortierung. Wählen Sie als nächstes die gewünschte Abrechnungsart Pauschal oder nach Aufwand aus, um eine Berechnungsgrundlage zu hinterlegen. Abschließend speichern Sie ihre Eingabe mit dem Button **Speichern**.
+{{ ::07-15-02-abrechnungsarten-hinzufuegen.png |Abrechnungsart hinzufügen}}
+Abrechnungsarten können in diesem Menü auch **angepasst** oder **gelöscht** werden.