Unterschiede

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--- allgemeine_bedienung_und_handhabung [2019/12/31 22:30]
arch-simlinger [Allgemeine Bedienung und Handhabung]
+++ allgemeine_bedienung_und_handhabung [2021/01/29 18:00] (aktuell)
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-====== MODULE von WEBOFFICE ======
+====== Programmstart und MODULE von WEBOFFICE ======
 Hier erfahren Sie, aus welchen **MODULEN** WEBOFFICE besteht.
 Sie lernen, im Programm zu navigieren.
-\\ Hier geht es zum **[[Programmstart|Programmstart]]**
+\\ Hier geht es zum **[[Programmstart|PROGRAMMSTART]]**
 ===== Die MODULE von WEBOFFICE =====
 Weboffice besteht aus **mehreren Modulen**, deren **Datenbanken** alle **miteinander verbunden** sind.
 ==== Protokolle im WEB-Office ====
-Erstellung von Besprechungsprotokollen auf eigenem Web-Server,
+Erstellung von **Besprechungsprotokollen** auf eigenem Web-Server,
-\\ Adressdatenbank mit Firmen und Personen, projektbezogene Funktionen.
+\\ **Adressdatenbank** mit Firmen und Personen, projektbezogene Funktionen.
-\\ Endlosprotokolle mit Evidenzhaltung offener Punkte, Zuordnung von Bildern oder Grafiken im Text und als Anhang. Externer Zugriff über Berechtigungen.
+\\ **Endlosprotokolle** mit **Evidenzhaltung** offener Punkte, Zuordnung von Bildern oder Grafiken im Text und als Anhang. Externer **Zugriff** über **Berechtigungen**.
-\\ Erstellung von projektbezogenen Besprechungskreisen mit unterschiedlichen Lese- und Schreibrechten.
+\\ Erstellung von **projektbezogenen Besprechungskreisen** mit unterschiedlichen Lese- und Schreibrechten.
-\\ Suchfunktionen auch über mehrere Projekte, Besprechungskreise und Protokolle, Auswertungen nach unerledigten Punkten oder Terminverzug.
+\\ **Suchfunktionen** auch über mehrere Projekte, Besprechungskreise und Protokolle, Auswertungen nach unerledigten Punkten oder Terminverzug.
+\\ **Synchronisation** der **Adressdatenbanken** zu **Outlook** und **VALERIO+GKS**
 ==== Mailverwaltung im WEB-Office ====
-Einrichtung von projektbezogenen Mailadressen auf einem Webserver,
+Einrichtung von **projektbezogenen Mailadressen auf einem Webserver**,
-\\ Zugang über Login und Passwort mit freizuschaltenden Berechtigungen für Sichtbarkeiten, Lese- und Schreibrechten.
+\\ Zugang über Login und Passwort mit freizuschaltenden **Berechtigungen** für **Sichtbarkeiten**, Lese- und Schreibrechten.
-\\ Dadurch Verwaltung von Mails im Team mit kontrollierten Zugängen.
+\\ Dadurch **Verwaltung von Mails** im Team mit kontrollierten Zugängen.
-\\ Erstellung und Verwaltung von projektbezogenen Themenlisten zur Mailzuordnung,
+\\ Erstellung und Verwaltung von **projektbezogenen Themenlisten zur Mailzuordnung**,
-\\ Erstellung internen Aufgaben (Tasks) zur Weiterberarbeitung,
+\\ Erstellung **internen Aufgaben** (Tasks) zur **Weiterberarbeitung**,
-\\ Verwaltung von Kommentaren zu den Mails in getrennten Evidenzen, Evidenzhaltung unerledigter Punkte , Priorisierung mit Ampel-System, \\ Kontrolle der erfolgten Erledigungen.
+\\ Verwaltung von **Kommentaren** zu den Mails in getrennten Evidenzen, **Evidenzhaltung unerledigter Punkte**, Priorisierung mit Ampel-System,
-\\ Schwerpunkt: Auftraggeber-Anwendungen, PS und BK.
+\\ **Kontrolle** der erfolgten Erledigungen.
+\\ **Synchronisation** der **Adressdatenbanken** zu **Outlook** und **VALERIO+GKS**
+\\ Schwerpunkt: **Auftraggeber-Anwendungen, PS und BK.**
 ==== Dokumente-Plattform ====
-Verwaltung einer projektbezogenen Dokumenten-Plattform für Pläne, Photos, Berechnunge, LV´s Aufträge und Rechnungen.
+Verwaltung einer projektbezogenen **Dokumenten-Plattform** für Pläne, Photos, Berechnunge, LV´s Aufträge und Rechnungen.
-\\ Gliederungen in Teilprojekte, Arten und Verfasser der Dokumente.
+\\ Gliederungen in **Teilprojekte**, Arten und Verfasser der **Dokumente**.
-\\ Zuordnung der Lese-, Schreib- und Löschrechte in unterschiedliche Usergruppen.
+\\ Zuordnung der Lese-, Schreib- und Löschrechte in unterschiedliche **Usergruppen**.
-\\ Zuordnung von Firmen und Personen der WEBOFFICE-Adressdatenbank zu Usergruppen mit deren Rechten.
+\\ Zuordnung von Firmen und Personen der WEBOFFICE-Adressdatenbank zu **Usergruppen** mit deren **Rechten**.
-\\ Verständigung der Empfänger-Usergruppen über erfolgte Uploads von Dokumenten.
+\\ **Synchronisation** der **Adressdatenbanken** zu **Outlook** und **VALERIO+GKS**
-\\ Verständigung des Absenders über den erfolgten Bezug (Download) der Daten.
+\\ Verständigung der **Empfänger-Usergruppen** über **erfolgte Uploads** von Dokumenten.
-\\ Einbindung eines Planfreigabeprozesses mit Anmerkungen für die interne Planfreigabe zur Weiterbearbeitung und externe Planfreigabe als Ausführungsplan.
+\\ Verständigung des **Absenders** über den **erfolgten Bezug** (Download) der Daten.
-\\ Erstellung von Logfiles über erfolgte Zugriffe.
+\\ Einbindung eines **Planfreigabeprozesses** mit Anmerkungen für die **interne Planfreigabe** zur **Weiterbearbeitung** und **externe Planfreigabe** als **Ausführungsplan**.
+\\ Erstellung von **Logfiles** über erfolgte Zugriffe.
 ==== Aufgabenverteilung: Task-Control ====
-Erstellung und Verwaltung von Aufgaben in einem Team,
+Erstellung und Verwaltung von **Aufgaben** in einem **Team**,
-\\ Verbindung zu Mails und Dokumenten der Plattform.
+\\ Verbindung zu **Mails** und **Dokumenten** der **Plattform**.
-\\ Erfassung und Status-Verwaltung von Anboten, Aufträgen, Rechnungen samt Kontrolle des Fristenlaufes.
+\\ **Synchronisation** der **Adressdatenbanken** zu **Outlook** und **VALERIO+GKS**
-\\ Statuserfassung für die interne Bearbeitung mit Anforderung, Eingang, Prüfung und Freigabe von Aufträgen, Rechnungen und Bankgarantien mit Kontrolle der Prüf- und Zahlfristen.
+\\ **Erfassung** und **Status-Verwaltung** von **Anboten, Aufträgen, Rechnungen** samt **Kontrolle des Fristenlaufes**.
-\\ Zuordnung der Zuständigkeiten mit Rückmeldung und Kontrolle der Erledigung.
+\\ **Statuserfassung** für die **interne Bearbeitung** mit Anforderung, Eingang, Prüfung und Freigabe von Aufträgen, Rechnungen und Bankgarantien mit **Kontrolle der Prüf- und Zahlfristen**.
-\\ Verbindung zur Auftrags- und Rechnungsverwaltung von VALERIO+GKS.
+\\ Zuordnung der **Zuständigkeiten** mit **Rückmeldung** und **Kontrolle** der **Erledigung**.
-\\ Direkter Zugriff zu den Anboten, Aufträgen, Rechnungen und Beilagen über die Dokumenten-Plattform.
+\\ Verbindung zur **Auftrags- und Rechnungsverwaltung** von **VALERIO+GKS**.
-\\ Erstellung von Reports über erledigte und nicht erledigte Aufgaben als Statusberichte.
+\\ **Direkter Zugriff** zu den Anboten, Aufträgen, Rechnungen und Beilagen über die **Dokumenten-Plattform**.
+\\ Erstellung von **Reports** über **erledigte** und **nicht erledigte Aufgaben** als **Statusberichte**.

OFFERO + TEMPO Handbuch

Benutzer-Werkzeuge

Webseiten-Werkzeuge

Unterschiede

Seiten-Werkzeuge