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allgemeine_bedienung_und_handhabung
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allgemeine_bedienung_und_handhabung [2019/12/31 18:24] arch-simlinger [Dokumente-Plattform] |
allgemeine_bedienung_und_handhabung [2021/01/29 18:00] (aktuell) |
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| - | Hier erfahren Sie, wie **WEBOFFICE** bedient wird. | + | Hier erfahren Sie, aus welchen |
| Sie lernen, im Programm zu navigieren. | Sie lernen, im Programm zu navigieren. | ||
| - | \\ Zunächst zu den **Modulen von WEBOFFICE** | ||
| - | \\ Dann zu **[[Programmstart|Programmstart]]** und [[Navigation in WEBOFFICE|Navigation]] | + | \\ Hier geht es zum **[[Programmstart|PROGRAMMSTART]]** |
| ===== Die MODULE von WEBOFFICE ===== | ===== Die MODULE von WEBOFFICE ===== | ||
| Weboffice besteht aus **mehreren Modulen**, deren **Datenbanken** alle **miteinander verbunden** sind. | Weboffice besteht aus **mehreren Modulen**, deren **Datenbanken** alle **miteinander verbunden** sind. | ||
| ==== Protokolle im WEB-Office ==== | ==== Protokolle im WEB-Office ==== | ||
| - | Erstellung von Besprechungsprotokollen auf eigenem Web-Server, | + | Erstellung von **Besprechungsprotokollen** auf eigenem Web-Server, |
| - | \\ Adressdatenbank mit Firmen und Personen, projektbezogene Funktionen. | + | \\ **Adressdatenbank** mit Firmen und Personen, projektbezogene Funktionen. |
| - | \\ Endlosprotokolle mit Evidenzhaltung offener Punkte, Zuordnung von Bildern oder Grafiken im Text und als Anhang. Externer Zugriff über Berechtigungen. | + | \\ **Endlosprotokolle** mit **Evidenzhaltung** offener Punkte, Zuordnung von Bildern oder Grafiken im Text und als Anhang. Externer |
| - | \\ Erstellung von projektbezogenen Besprechungskreisen mit unterschiedlichen Lese- und Schreibrechten. | + | \\ Erstellung von **projektbezogenen Besprechungskreisen** mit unterschiedlichen Lese- und Schreibrechten. |
| - | \\ Suchfunktionen auch über mehrere Projekte, Besprechungskreise und Protokolle, Auswertungen nach unerledigten Punkten oder Terminverzug. | + | \\ **Suchfunktionen** auch über mehrere Projekte, Besprechungskreise und Protokolle, Auswertungen nach unerledigten Punkten oder Terminverzug. |
| + | \\ **Synchronisation** der **Adressdatenbanken** zu **Outlook** und **VALERIO+GKS** | ||
| ==== Mailverwaltung im WEB-Office ==== | ==== Mailverwaltung im WEB-Office ==== | ||
| - | Einrichtung von projektbezogenen Mailadressen auf einem Webserver, | + | Einrichtung von **projektbezogenen Mailadressen auf einem Webserver**, |
| - | \\ Zugang über Login und Passwort mit freizuschaltenden Berechtigungen für Sichtbarkeiten, | + | \\ Zugang über Login und Passwort mit freizuschaltenden |
| - | \\ Dadurch Verwaltung von Mails im Team mit kontrollierten Zugängen. | + | \\ Dadurch |
| - | \\ Erstellung und Verwaltung von projektbezogenen Themenlisten zur Mailzuordnung, | + | \\ Erstellung und Verwaltung von **projektbezogenen Themenlisten zur Mailzuordnung**, |
| - | \\ Erstellung internen Aufgaben (Tasks) zur Weiterberarbeitung, | + | \\ Erstellung |
| - | \\ Verwaltung von Kommentaren zu den Mails in getrennten Evidenzen, Evidenzhaltung unerledigter Punkte , Priorisierung mit Ampel-System, | + | \\ Verwaltung von **Kommentaren** zu den Mails in getrennten Evidenzen, |
| - | \\ Schwerpunkt: | + | \\ **Kontrolle** der erfolgten Erledigungen. |
| + | \\ **Synchronisation** der **Adressdatenbanken** zu **Outlook** und **VALERIO+GKS** | ||
| + | \\ Schwerpunkt: | ||
| ==== Dokumente-Plattform ==== | ==== Dokumente-Plattform ==== | ||
| - | Verwaltung einer projektbezogenen Dokumenten-Plattform für Pläne, Photos, Berechnunge, | + | Verwaltung einer projektbezogenen |
| - | \\ Gliederungen in Teilprojekte, | + | \\ Gliederungen in **Teilprojekte**, Arten und Verfasser der **Dokumente**. |
| - | \\ Zuordnung der Lese-, Schreib- und Löschrechte in unterschiedliche Usergruppen. | + | \\ Zuordnung der Lese-, Schreib- und Löschrechte in unterschiedliche |
| - | \\ Zuordnung von Firmen und Personen der WEBOFFICE-Adressdatenbank zu Usergruppen mit deren Rechten. | + | \\ Zuordnung von Firmen und Personen der WEBOFFICE-Adressdatenbank zu **Usergruppen** mit deren **Rechten**. |
| - | \\ Verständigung der Empfänger-Usergruppen über erfolgte Uploads von Dokumenten. | + | \\ **Synchronisation** der **Adressdatenbanken** zu **Outlook** und **VALERIO+GKS** |
| - | \\ Verständigung des Absenders über den erfolgten Bezug (Download) der Daten. | + | \\ Verständigung der **Empfänger-Usergruppen** über **erfolgte Uploads** von Dokumenten. |
| - | \\ Einbindung eines Planfreigabeprozesses mit Anmerkungen für die interne Planfreigabe zur Weiterbearbeitung und externe Planfreigabe als Ausführungsplan. | + | \\ Verständigung des **Absenders** über den **erfolgten Bezug** (Download) der Daten. |
| - | \\ Erstellung von Logfiles über erfolgte Zugriffe. | + | \\ Einbindung eines **Planfreigabeprozesses** mit Anmerkungen für die **interne Planfreigabe** zur **Weiterbearbeitung** und **externe Planfreigabe** als **Ausführungsplan**. |
| + | \\ Erstellung von **Logfiles** über erfolgte Zugriffe. | ||
| ==== Aufgabenverteilung: | ==== Aufgabenverteilung: | ||
| - | Erstellung und Verwaltung von Aufgaben in einem Team, | + | Erstellung und Verwaltung von **Aufgaben** in einem **Team**, |
| - | \\ Verbindung zu Mails und Dokumenten der Plattform. | + | \\ Verbindung zu **Mails** und **Dokumenten** der **Plattform**. |
| - | \\ Erfassung und Status-Verwaltung von Anboten, Aufträgen, Rechnungen samt Kontrolle des Fristenlaufes. | + | \\ **Synchronisation** der **Adressdatenbanken** zu **Outlook** und **VALERIO+GKS** |
| - | \\ Statuserfassung für die interne Bearbeitung mit Anforderung, | + | \\ **Erfassung** und **Status-Verwaltung** von **Anboten, Aufträgen, Rechnungen** samt **Kontrolle des Fristenlaufes**. |
| - | \\ Zuordnung der Zuständigkeiten mit Rückmeldung und Kontrolle der Erledigung. | + | \\ **Statuserfassung** für die **interne Bearbeitung** mit Anforderung, |
| - | \\ Verbindung zur Auftrags- und Rechnungsverwaltung von VALERIO+GKS. | + | \\ Zuordnung der **Zuständigkeiten** mit **Rückmeldung** und **Kontrolle** der **Erledigung**. |
| - | \\ Direkter Zugriff zu den Anboten, Aufträgen, Rechnungen und Beilagen über die Dokumenten-Plattform. | + | \\ Verbindung zur **Auftrags- und Rechnungsverwaltung** von **VALERIO+GKS**. |
| - | \\ Erstellung von Reports über erledigte und nicht erledigte Aufgaben als Statusberichte. | + | \\ **Direkter Zugriff** zu den Anboten, Aufträgen, Rechnungen und Beilagen über die **Dokumenten-Plattform**. |
| + | \\ Erstellung von **Reports** über **erledigte** und **nicht erledigte Aufgaben** als **Statusberichte**. | ||
allgemeine_bedienung_und_handhabung.1577816698.txt.gz · Zuletzt geändert: 2021/01/29 18:00 (Externe Bearbeitung)
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