Unterschiede

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--- allgemeine_bedienung_und_handhabung [2019/12/31 18:20]
arch-simlinger [Mailverwaltung im WEB-Office]
+++ allgemeine_bedienung_und_handhabung [2021/01/29 18:00] (aktuell)
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-====== Allgemeine Bedienung und Handhabung ======
+====== Programmstart und MODULE von WEBOFFICE ======
-Hier erfahren Sie, wie **WEBOFFICE** bedient wird.
+Hier erfahren Sie, aus welchen **MODULEN** WEBOFFICE besteht.
 Sie lernen, im Programm zu navigieren.
-\\ Zunächst zu den **Modulen von WEBOFFICE**
-\\ Dann zu **[[Programmstart|Programmstart]]** und [[Navigation in WEBOFFICE|Navigation]]
+\\ Hier geht es zum **[[Programmstart|PROGRAMMSTART]]**
 ===== Die MODULE von WEBOFFICE =====
 Weboffice besteht aus **mehreren Modulen**, deren **Datenbanken** alle **miteinander verbunden** sind.
 ==== Protokolle im WEB-Office ====
-Erstellung von Besprechungsprotokollen auf eigenem Web-Server,
+Erstellung von **Besprechungsprotokollen** auf eigenem Web-Server,
-\\ Adressdatenbank mit Firmen und Personen, projektbezogene Funktionen.
+\\ **Adressdatenbank** mit Firmen und Personen, projektbezogene Funktionen.
-\\ Endlosprotokolle mit Evidenzhaltung offener Punkte, Zuordnung von Bildern oder Grafiken im Text und als Anhang. Externer Zugriff über Berechtigungen.
+\\ **Endlosprotokolle** mit **Evidenzhaltung** offener Punkte, Zuordnung von Bildern oder Grafiken im Text und als Anhang. Externer **Zugriff** über **Berechtigungen**.
-\\ Erstellung von projektbezogenen Besprechungskreisen mit unterschiedlichen Lese- und Schreibrechten.
+\\ Erstellung von **projektbezogenen Besprechungskreisen** mit unterschiedlichen Lese- und Schreibrechten.
-\\ Suchfunktionen auch über mehrere Projekte, Besprechungskreise und Protokolle, Auswertungen nach unerledigten Punkten oder Terminverzug.
+\\ **Suchfunktionen** auch über mehrere Projekte, Besprechungskreise und Protokolle, Auswertungen nach unerledigten Punkten oder Terminverzug.
+\\ **Synchronisation** der **Adressdatenbanken** zu **Outlook** und **VALERIO+GKS**
 ==== Mailverwaltung im WEB-Office ====
-Einrichtung von projektbezogenen Mailadressen auf einem Webserver, Zugang über Login und Passwort mit freizuschaltenden Berechtigungen für Sichtbarkeiten, Lese- und Schreibrechten. Dadurch Verwaltung von Mails im Team mit kontrollierten Zugängen.  Erstellung und Verwaltung von projektbezogenen Themenlisten zur Mailzuordnung, Erstellung internen Aufgaben (Tasks) zur Weiterberarbeitung, Verwaltung von Kommentaren zu den Mails in getrennten Evidenzen, Evidenzhaltung unerledigter Punkte , Priorisierung mit Ampel-System, Kontrolle der erfolgten Erledigungen. Schwerpunkt: Auftraggeber-Anwendungen, PS und BK.
+Einrichtung von **projektbezogenen Mailadressen auf einem Webserver**,
-**DOCS**	**Dokumente-Plattform**
+\\ Zugang über Login und Passwort mit freizuschaltenden **Berechtigungen** für **Sichtbarkeiten**, Lese- und Schreibrechten.
-	Verwaltung einer projektbezogenen Dokumenten-Plattform für Pläne, Photos, Berechnunge, LV´s Aufträge und Rechnungen. Gliederungen in Teilprojekte, Arten und Verfasser der Dokumente. Zuordnung der Lese-, Schreib- und Löschrechte in unterschiedliche Usergruppen. Zuordnung von Firmen und Personen der WEBOFFICE-Adressdatenbank zu Usergruppen mit deren Rechten. Verständigung der Empfänger-Usergruppen über erfolgte Uploads von Dokumenten. Verständigung des Absenders über den erfolgten Bezug (Download) der Daten. Einbindung eines Planfreigabeprozesses mit Anmerkungen für die interne Planfreigabe zur Weiterbearbeitung und externe Planfreigabe als Ausführungsplan. Erstellung von Logfiles über erfolgte Zugriffe.
+\\ Dadurch **Verwaltung von Mails** im Team mit kontrollierten Zugängen.
-**TASK**	**Aufgabenverteilung: Task-Control**
+\\ Erstellung und Verwaltung von **projektbezogenen Themenlisten zur Mailzuordnung**,
-	Erstellung und Verwaltung von Aufgaben in einem Team, Verbindung zu Mails und Dokumenten der Plattform. Erfassung und Status-Verwaltung von Anboten, Aufträgen, Rechnungen  samt Kontrolle des Fristenlaufes. Statuserfassung für die interne Bearbeitung mit Anforderung, Eingang, Prüfung und Freigabe von Aufträgen, Rechnungen und Bankgarantien mit Kontrolle der Prüf- und Zahlfristen. Zuordnung der Zuständigkeiten mit Rückmeldung und Kontrolle der Erledigung. Verbindung zur Auftrags- und Rechnungsverwaltung von VALERIO+GKS. Direkter Zugriff zu den Anboten, Aufträgen, Rechnungen und Beilagen über die Dokumenten-Plattform. Erstellung von Reports über erledigte und nicht erledigte Aufgaben als Statusberichte.
+\\ Erstellung **internen Aufgaben** (Tasks) zur **Weiterberarbeitung**,
+\\ Verwaltung von **Kommentaren** zu den Mails in getrennten Evidenzen, **Evidenzhaltung unerledigter Punkte**, Priorisierung mit Ampel-System,
+\\ **Kontrolle** der erfolgten Erledigungen.
+\\ **Synchronisation** der **Adressdatenbanken** zu **Outlook** und **VALERIO+GKS**
+\\ Schwerpunkt: **Auftraggeber-Anwendungen, PS und BK.**
+==== Dokumente-Plattform ====
+Verwaltung einer projektbezogenen **Dokumenten-Plattform** für Pläne, Photos, Berechnunge, LV´s Aufträge und Rechnungen.
+\\ Gliederungen in **Teilprojekte**, Arten und Verfasser der **Dokumente**.
+\\ Zuordnung der Lese-, Schreib- und Löschrechte in unterschiedliche **Usergruppen**.
+\\ Zuordnung von Firmen und Personen der WEBOFFICE-Adressdatenbank zu **Usergruppen** mit deren **Rechten**.
+\\ **Synchronisation** der **Adressdatenbanken** zu **Outlook** und **VALERIO+GKS**
+\\ Verständigung der **Empfänger-Usergruppen** über **erfolgte Uploads** von Dokumenten.
+\\ Verständigung des **Absenders** über den **erfolgten Bezug** (Download) der Daten.
+\\ Einbindung eines **Planfreigabeprozesses** mit Anmerkungen für die **interne Planfreigabe** zur **Weiterbearbeitung** und **externe Planfreigabe** als **Ausführungsplan**.
+\\ Erstellung von **Logfiles** über erfolgte Zugriffe.
+==== Aufgabenverteilung: Task-Control ====
+Erstellung und Verwaltung von **Aufgaben** in einem **Team**,
+\\ Verbindung zu **Mails** und **Dokumenten** der **Plattform**.
+\\ **Synchronisation** der **Adressdatenbanken** zu **Outlook** und **VALERIO+GKS**
+\\ **Erfassung** und **Status-Verwaltung** von **Anboten, Aufträgen, Rechnungen** samt **Kontrolle des Fristenlaufes**.
+\\ **Statuserfassung** für die **interne Bearbeitung** mit Anforderung, Eingang, Prüfung und Freigabe von Aufträgen, Rechnungen und Bankgarantien mit **Kontrolle der Prüf- und Zahlfristen**.
+\\ Zuordnung der **Zuständigkeiten** mit **Rückmeldung** und **Kontrolle** der **Erledigung**.
+\\ Verbindung zur **Auftrags- und Rechnungsverwaltung** von **VALERIO+GKS**.
+\\ **Direkter Zugriff** zu den Anboten, Aufträgen, Rechnungen und Beilagen über die **Dokumenten-Plattform**.
+\\ Erstellung von **Reports** über **erledigte** und **nicht erledigte Aufgaben** als **Statusberichte**.

OFFERO + TEMPO Handbuch

Benutzer-Werkzeuge

Webseiten-Werkzeuge

Unterschiede

Seiten-Werkzeuge