Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- adressen [2026/04/22 08:57] – Firmen näher erklärt b.bochsbichler
+++ adressen [2026/04/27 12:59] (aktuell) – [Automatische Briefanrede] b.bochsbichler
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 **Wählen** Sie eine **Firma** aus.
 \\ Im rechten Teil des Fensters erscheinen die Kenndaten der Firma, diese können angepasst und bei neuen Firmen erstmals eingetragen werden.
-\\ Die dieser Firma **zugeordneten Personen** werden um unteren Bereich angezeigt.
+\\ Die dieser Firma **zugeordneten Personen** werden im unteren Bereich angezeigt.
 {{:03-firmenauswahl-mit-personen.png?600| ausgewählte Firma mit zugeordneten Personen}}
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 ==== Neue Person anlegen und mit der Firma verknüpfen ====
 {{:03d-neue_person_anlegen.png?600|}}
-\\ Die Datenbank greift für Angebote/Projekte auf die Firmen und nicht auf die Person zu, daher ist eine Person ohne einer Zuordnung zu einer Firma nicht sinnvoll. Aus diesem Grund könne neue Personen nur direkt in Firmen erstellt und gleichzeitig mit dieser Verknüpft werden.
+\\ Die Datenbank greift für Angebote/Projekte auf die Firmen und nicht auf die Person zu, daher ist eine Person ohne einer Zuordnung zu einer Firma nicht sinnvoll. Aus diesem Grund können neue Personen nur direkt in Firmen erstellt und gleichzeitig mit dieser Verknüpft werden.
 ==== Stammblatt der verknüpften Person öffnen ====
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 \\ Mit einem Klick auf das bearbeiten Symbol wird das **Stammdatenblatt** dieser Person geöffnet.
-{{:04-personendaten.png?600| Personendaten}}
+{{::05-personendaten_grunddaten_leer.png?600|Personaldaten}}
-\\ Personendaten
+{{:04-personendaten.png?600| Personendaten alte Darstellung}}
+\\ Das Stammdatenblatt wir unter Personen weiter erklärt.
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 {{:10-zugang-personeneingabe.png?600| Zugang zur Personendatenbank}}
-\\ Zugang zur Personendatenbank
 **Selektieren** Sie in der **Liste der Personen** für die **Änderung** von Stammdaten oder das **Löschen** von Personen.
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 \\ Liste der Personen
-Ergänzen oder ändern Sie Daten.
+==== Anlegen von neuen Personen ====
-\\ Personen werden grundsätzlich im Dialog der Firmen neu angelegt.
+\\ Personen werden grundsätzlich im Dialog der Firmen neu angelegt, da in der Datenbank auf Firmen und nicht Personen zurückgegriffen wird.
-{{:12-personendaten.png?600| Personendaten}}
+==== Ergänzen oder ändern der Personendaten ====
-\\ Personendaten
+Nach dem Klicken auf die Person in der Liste, öffnet sich das Stammblatt der Person auf der rechten Seite des Programms.
+{{::12a-personendaten_neu.png?600| Personendaten}}
+\\ Hier können alle Daten zu einer Person erfasst, ergänzt und angepasst werden.
+==== Titel ergänzen ====
+Die Berufstitel, Titel vorgestellt und Titel nachgestellt können aus einem DropDown-Menü ausgewählt werden. Wenn Titel nicht vorhanden sind, können diese über Verwaltung und Nachschlagewert bei [Kontakt] Berufstitel, [Kontakt] Titel nach oder [Kontakt] Titel ergänzt werden.
+{{::12f-_personen_titel_ergaenzen.png?600| Titel ergänzen}}
+==== Automatische Briefanrede ====
+{{::12c-personendaten_briefanrede.png?600| Stammdaten einer Person}}
+\\ Eine Besonderheit bei der Eintragung der Personendaten ist die Briefanrede. Werden alle Grunddaten einer Person ausgefüllt, kann diese automatisch, durch das Klicken auf den Aktualisierungs-Button, erzeugt werden.
+{{::12d-personendaten_briefanrede.png?600| Briefanrede automatisch erstellt}}
+\\ Händische Ergänzungen sind ebenfalls möglich und können abgespeichert werden.
+\\ **ACHTUNG:** Ein **erneutes Klicken** auf den **Aktualisierungs-Button überschreibt** die **händischen Ergänzungen**.
+\\ Sollten Sie Daten aus einer Acces-Datenbank einlesen, werden die "alten" Daten in das Feld Briefanrede übernommen.
+\\ **ACHTUNG:** Ein **Klicken** auf den **Aktualisierungs-Button überschreibt** die ** übertragenen Daten** aus der Acces-Datenbank.
+{{::12e-personendaten_briefanrede.png?600| Briefanrede händisch ergänzt}}
+==== Personen löschen ====
+Personen welche gelöscht werden sollen, dürfen keine Verknüpfungen zu Firmen haben, diese müssen vorab entfernt werden. Danach kann durch Klicken auf das rote X links neben dem Namen die Person gelöscht werden.
+{{::13-_personen_loeschen.png?600| Personen löschen}}
+\\ {{::13a-_personen_loeschen_bestaetigung.png?400| Nachfrage Personen löschen}}
+Es erscheint eine Nachfrage ob Sie die Person wirklich löschen möchten, diese ist mit OK zu bestätigen. Dann muss das Fenster noch gespeichert werden, ansonsten wird der Löschvorgang nicht gespeichert.