Unterschiede

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--- adressen [2025/09/10 14:55] – angelegt arch-simlinger
+++ adressen [2025/09/10 19:31] (aktuell) – [Personendaten] arch-simlinger
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 ====== Erfassung von Adressen ======
-Eine **Adresserfassung** ist für fast alle Datenbankprogramme erforderlich und deren Eingaben leider Mühsam.
+Eine **Adresserfassung** ist für fast alle Datenbankprogramme erforderlich und deren Eingaben leider mühsam.
 \\ Ich darf daher auf unsere **Adress-Synchronisation** hinweisen, die doch einiges an Aufwand ersparen kann.
 Die Synchronisation zwischen Outlook und OFFICIO müssen wir allerdings erst implementieren.
 **Officio** arbeitet grundsätzlich mit einer **firmengestützten Adressdatenbank**, der **Personen zugeordnet** sind.
-\\ Das ist auch der Unterschied zu Outlook, wo primär die Personendaten im Vordergrund stehen.
+\\ Das ist auch der Unterschied zu **Outlook**, wo primär die **Personendaten** im Vordergrund stehen.
 Um Adressen für Officio erfassen zu können, ist zunächst die Erfassung der **Firmenstammdaten** erforderlich und in weiterer Folge dann die Erfassung von **Personen** mit **Zuordnung zu diesen Firmen**.
 Dabei kann es ohne weiteres vorkommen, dass dieselbe Person mehrfach auch bei unterschiedlichen Firmen erfasst wird.
+===== Firmendaten =====
+Öffnen Sie im Reiter **Verwaltung** den Menüpunkt **Firmen**
+{{:01-zugang-firmeneingabe.png?600| Zugang zur Firmenerfassung}}
+\\ Zugang zur Firmenerfassung
+**Selektieren** Sie aus der **bestehenden Datenbank** oder geben eine neue Firma ein.
+{{:02-firmenauswahl-neu.png?600| Firmen selektieren oder neu erfassen}}
+\\ Firmen selektieren oder neu erfassen
+**Wählen** Sie eine **Firma** aus.
+\\ Die dieser Firma **zugeordneten Personen** werden angezeigt.
+{{:03-firmenauswahl-mit-personen.png?600| ausgewählte Firma mit zugeordneten Personen}}
+\\ ausgewählte Firma mit zugeordneten Personen
+Sie erhalten das **Stammdatenblatt** von **Personen**, die einer **Firma zugeordnet** sind.
+{{:04-personendaten.png?600| Personendaten}}
+\\ Personendaten
+----
+===== Personendaten =====
+**Personen** müssen nicht zwingend einer Firma zugeordnet sein.
+\\ Zur **Personenerfassung** gelangen Sie über den Reiter **Verwaltung** und den Menüpunkt **Personen**
+{{:10-zugang-personeneingabe.png?600| Zugang zur Personendatenbank}}
+\\ Zugang zur Personendatenbank
+**Selektieren** Sie in der **Liste der Personen** für die **Änderung** von Stammdaten oder das **Löschen** von Personen.
+{{:11-personenliste.png?600| Liste der Personen}}
+\\ Liste der Personen
+Ergänzen oder ändern Sie Daten.
+\\ Personen werden grundsätzlich im Dialog der Firmen neu angelegt.
+{{:12-personendaten.png?600| Personendaten}}
+\\ Personendaten